HR & Payroll Medewerker

Zorg jij ervoor dat de HR- en payrolladministratie goed op rolletjes loopt? Werk je nauwkeurig, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om collega’s te helpen met hun HR-vragen? Voor een internationale organisatie in Apeldoorn zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim HR & Payroll medewerker.

Je werkt voor het hoofdkantoor, waar ongeveer 60 medewerkers werkzaam zijn. Hier ben jij een belangrijk en zichtbaar aanspreekpunt voor HR. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, Finance en de externe payrollpartner. Een afwisselende opdracht voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

HR & Payroll Medewerker

In deze rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR- en payrollprocessen soepel blijven verlopen. De salarisadministratie is uitbesteed aan een externe payrollpartner. Jij weet welke mutaties er spelen, zorgt dat deze tijdig en correct worden aangeleverd en coördineert de controles en interne afstemming .

Daarnaast verzorg je de HR-administratie en ben je er voor collega’s met praktische vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden. Ook ondersteun je het HR-team administratief bij verschillende terugkerende processen en projecten.

Je houdt je onder andere bezig met

• voorbereiden en coördineren van de salarisrun;

• verwerken en tijdig aanleveren van salaris- en personeelsmutaties;

• verzorgen van de dagelijkse HR-administratie;

• coördineren van de controles rondom de payroll;

• afstemmen met Finance en de externe payrollpartner;

• administratief verwerken van onder andere brieven en VSO’s;

• ondersteunen bij de administratie rondom de jaarlijkse bonusronde;

• bewaken en opvolgen van acties, afspraken en deadlines;

• ondersteunen bij terugkerende HR-processen en projecten.

Kortom: een brede, praktische en administratieve rol waarin jij ervoor zorgt dat de HR-administratie klopt, de payroll goed wordt voorbereid en collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen.

Jouw profiel

Je bent een ervaren HR-administratieve professional die snel zelfstandig aan de slag kan.

• Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau.

• Je hebt ruime ervaring met HR-administratie en payroll.

• Je bent sterk met cijfers en werkt zeer nauwkeurig.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS.

• Je bent handig met systemen en maakt je nieuwe processen snel eigen.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en procesmatig.

• Je neemt eigenaarschap en wacht niet af.

• Je voelt je prettig in een internationale en/of matrixorganisatie.

• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels.

• Je vindt het leuk om zichtbaar en aanspreekbaar te zijn voor collega’s.