Coördinator FO (Frontoffice servicedesk)

Functie omschrijving
Als onderdeel van de backoffice ben je samen met 14 collega’s verantwoordelijk voor het servicesen van de Frontoffice servicedesk. Je zorgt voor de eerste- en tweedelijns support, uitgifte van laptops, telefoons, etc. en proactief beheer met behulp Intune.

Jij bent het 1e aanspreekpunt op het gebied van Frontoffice en servicedesk en vindt het een uitdaging om samen met de collega’s van taakveld Gegevensbescherming (FG, CISO, privacy officer e.d.) de kwaliteit van de ICT dienstverlening in zo'n dynamische omgeving hoog te houden.

De opdrachtgever(s)
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen.

Team

Het taakveld I&A bestaat uit Informatievoorziening en Automatisering (I&A) en Applicatiemanagement (AM). I&A werkt vanuit deze invalshoeken aan het opzetten, adviseren en uitvoeren van digitale informatievoorziening, automatisering en applicatiemanagement.

Een van de onderdelen binnen I&A is de Front Officec Servicedesk. Daar kunnen collega’s terecht met vragen en problemen over hun werkplek en de automatisering. De complexere automatiseringsvragen en problemen pakt de backoffice op. De backoffice beheert en verbetert ook de ICT-infrastructuur. Applicatiemanagement beheert een groot aantal applicaties binnen de organisatie en werkt aan het opzetten van een modern applicatiemanagementbeleid. Het informatiebeleid en –management binnen de organisatie wordt ontwikkeld en bewaakt door onze informatie-, proces- en DIV-adviseurs, de ICT-architect en de project portfoliomanager. I&A werkt vanuit het gemeentekantoor in Naaldwijk waarin het Eigentijds Werken, een flexibele en effectieve manier is om onze opdrachten tot een succes te maken.

Naast de ICT voor de gemeente Westland verzorgt team I&A ook de ICT voor de gemeente Midden Delfland. De gemeenten hebben hun eigen ICT-omgeving welke in de toekomst zoveel mogelijk geconsolideerd zal worden.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Je bent, waar nodig, ook buiten de reguliere kantoortijden bereikbaar en bereid om te werken indien dit nodig is (Duidelijk benoemd in het CV);

• Aantoonbare werkervaring als Coördinator Frontoffice in de afgelopen 5 jaar.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica

• Aantoonbare werkervaring als Coördinator Frontoffice binnen een gemeentelijke instelling over de afgelopen 3 jaar

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met incident & problem management de afgelopen 5 jaar (Duidelijk benoemd in het CV)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met leidinggeven de afgelopen 5 jaar (Duidelijk benoemd in het CV)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen de afgelopen 5 jaar (Duidelijk benoemd in het CV)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verbeter trajecten voor dienstverlening ICT(Duidelijk benoemd in het CV)

Competenties

• Teamspeler;

• Je bent een fijne collega om mee samen te werken;

• Klantgericht en servicegericht;

• Oplossingsgericht;

• Begripvol;

• Stressbestendig.

Extra info

• Duur 6 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden

• Uren per week 36

• Start Z.s.m.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 april 2023, tussen 09:00 en 12:00 uur . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 april 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.