Medewerker Informatiebeheer

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het op orde brengen en beschikbaar maken van informatie?
Voor een overheidsorganisatie in Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer. In deze rol zorg je ervoor dat informatie en dossiers tijdig beschikbaar zijn voor collega’s en externe partijen en lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatievoorziening.
Als Medewerker Informatiebeheer behandel je uiteenlopende informatieverzoeken van zowel interne als externe partijen. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet, vindbaar en correct geregistreerd zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en onderhoud je contact met gemeenten en andere betrokken partijen.

Je houdt je onder andere bezig met

Behandelen van informatieverzoeken van interne en externe aanvragers.
Opzoeken, verzamelen en verstrekken van milieu- en vergunningdossiers.
Opvragen van ontbrekende informatie bij gemeenten en andere instanties.
Registreren en aanvullen van dossiers in het documentmanagementsysteem.
Afhandelen van aanvragen die betrekking hebben op provinciale vergunningen.
Bewaken van een juiste en volledige dossiervorming.
Ondersteunen van collega’s bij vragen over documenten en informatie.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Ervaring binnen informatiebeheer, documentbeheer of archivering.
Affiniteit met wet- en regelgeving en het zorgvuldig omgaan met informatie.
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Ervaring met documentmanagementsystemen is een pre.

Je hebt bij voorkeur ervaring met of affiniteit met

Je werkt zorgvuldig, schakelt makkelijk met verschillende partijen en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere verzoeken tegelijk lopen. Je bent nieuwsgierig, denkt mee over verbeteringen en zorgt ervoor dat informatie snel en correct beschikbaar is voor de mensen die deze nodig hebben.
"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
}
Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) Als Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) bij Gemeente Bernheze geef je integraal leiding aan een team dat volop in opbouw is. Vastgoed,...
Van beëdigingen tot termijnen en van afvalzaken tot SharePoint: jij houdt de administratie en de lijn in juridische processen stevig in handen. Als...
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert