Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
De verantwoordelijkheid voor inkopen is centraal belegd met het oog op rechtmatigheid, doelmatigheid, consistentie en bewaking van de kwaliteit van de vele inkoopprocedures.
Als Senior Inkoopadviseur werk je aan de begeleiding en verbetering van inkoopprocessen binnen de gemeente Westland. Je adviseert de verschillende teams van de gemeente bij het uitvoeren van inkooptrajecten voor 'Leveringen', 'Diensten' en 'Werken' en begeleidt zelfstandig aanbestedingen. Dit kunnen meervoudig onderhandse procedures zijn maar ook nationale of Europese aanbestedingsprocedures. Omdat de gemeente Westland deelneemt aan een inkoopsamenwerking worden ook regelmatig collectieve aanbestedingen uitgevoerd. Ook draag je bij aan het (door)ontwikkelen van het inkoopbeleid en het ontwikkelen van hulpmiddelen voor de organisatie voor aanbesteden en risicobeheersing
Je bent strategisch en tactisch sparringpartner vanaf het moment van het formuleren en uitzetten van de offerteaanvraag tot aan de administratieve afhandeling van de contracten. Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan een uniform inkoopproces. Ervaring met ICT aanbestedingstrajecten is een pré.
De opdrachtgever(s)
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De organisatie van de gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control, een bureau gemeentesecretaris en een griffie.
Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (automatisering, belastingen, facilitaire zaken, financiën, informatievoorziening, inkoop, juridische zaken en personeel,). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstantie;
- Uiterlijk beschikbaar per 17 juli 2023.
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en leiden van Europese aanbestedingsprocedures bij de overheid (duidelijk weergeven in het cv)
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren en leiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures zoals die gelden voor de overheid
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en leiden van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures bij de overheid (Duidelijk benoemd in het cv)
- Afgeronde NEVI-1 inkoopopleiding
- Aantoonbare werkervaring met het gebruiken van het aanbestedingsplatform TenderNed
Competenties
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen.
- Je bent in staat vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen.
- Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid.
- Je bent goed in staat om zelfstandig te werken en werkt graag samen in een team.
- Een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.
Extra info
- Duur 12 maanden
- Optie tot verlenging 1 maal 6 maanden
- Uren per week 32
- Start Z.s.m.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 4 juli 2023 van 09.30 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 30 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.