Inkoopadviseur

Functie omschrijving
De verantwoordelijkheid voor inkopen is centraal belegd met het oog op rechtmatigheid, doelmatigheid, consistentie en bewaking van de kwaliteit van de vele inkoopprocedures. Als Inkoopadviseur werk je aan de begeleiding en verbetering van het inkoopproces binnen de gemeente Westland. Je adviseert de verschillende teams van de gemeente bij het uitvoeren van inkooptrajecten voor 'Leveringen', 'Diensten' en 'Werken' en begeleidt zelfstandig aanbestedingen. Dit kunnen meervoudig onderhandse procedures zijn maar ook nationale of Europese aanbestedingsprocedures. Omdat de gemeente Westland deelneemt aan een inkoopsamenwerking worden ook regelmatig collectieve aanbestedingen uitgevoerd.

Je bent strategisch en tactisch sparringpartner vanaf het moment van het formuleren en uitzetten van de offerteaanvraag tot aan de administratieve afhandeling van de contracten. Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan een uniform inkoopproces.

De opdrachtgever(s)
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De organisatie van de gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control, een bureau gemeentesecretaris en een griffie.

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (automatisering, belastingen, facilitaire zaken, financiën, informatievoorziening, inkoop, juridische zaken en personeel,). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;

• 3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures voor een overheidsorganisatie

• Beschikbaar vanaf 20 juni 2022 voor de gehele duur en omvang van de opdracht incl. mogelijke verlengingsopties

• Een afgeronde NEVI-1 of vergelijkbare Inkoopopleiding

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente

• Aantoonbare kennis in de afgelopen 4 jaar van de (Europese) wet- en regelgeving op inkoopgebied, blijkend uit werkervaring en / of een afgeronde opleiding / cursus

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen;

• In staat vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen;

• Beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;

• Goed in staat om zelfstandig te werken en werkt graag samen in een team;

• Een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.

Extra info

• Duur 6 maanden

• Optie tot verlenging 1 maal 6 maand(en)

• Uren per week 32 tot 36

• Start z.s.m.