Officemanager

Officemanager gezocht: Het hart van de zaak!
Spring je makkelijk tussen verschillende taken? Als Officemanager ben je de eerste vriendelijke stem die onze klanten horen, zowel over de telefoon als via mail of WhatsApp. Je zet klantwensen moeiteloos om in heldere opdrachten voor onze monteurs. Je beheert de agenda’s, kiest de juiste collega voor elke klus en houdt iedereen scherp.
Naast al dat geregel houd je de voorraad bij, regel je de administratie van A tot Z en spring je bij waar nodig, inclusief een technisch advies hier en daar. Je wordt onderdeel van een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Je komt te werken op een unieke werkplek in de Staatsliedenbuurt aan de rand van de Jordaan. Parttime en een dag thuiswerken is geen probleem. Er ligt een salaris tussen de € 2.600 en € 3.200 per maand voor je klaar.
Wil jij kennismaken? Klik op de knop "Vrijblijvend koffiedrinken" en ontdek of deze functie bij jou past.
Zo kan jouw dag eruit zien:
Bij binnenkomst pak je een lekkere kop koffie. De telefoon begint al te rinkelen. Mensen die hun kantoor niet in kunnen, die willen natuurlijk snel geholpen worden.
De inbox zit vol met mails over nieuwe sloten en kapotte deuren; klanten sturen foto's zodat de monteurs precies weten wat ze te wachten staat.
Een klant belt in paniek: sleutels vergeten. Gelukkig is hij om 16.00 uur thuis, perfecte timing voor een monteur om dan langs te gaan.
Een mailtje met foto's komt binnen; je bepaalt de lengte van de cilinder en schiet gelijk een offerte terug. Zodra de klant akkoord geeft, plan je de klus in zodat de monteur er vandaag nog heen kan.
Pauze! Tijd voor een broodje en een bakkie.
Fris en fruitig ga je verder. Een klant heeft een nieuwe woning en wil advies over de beste sloten. Jij geeft opties en beantwoordt hun vragen.
Ondertussen krijg je een aanvraag voor een nieuwe autosleutel. Foto check en doorgestuurd naar autosleutelmonteur Emmanuel.
Dan nog even de webshoporders afhandelen: sleutels maken en op de post doen.
Zo vliegt de dag voorbij met mailen, plannen en bellen. Voordat je het weet, zit je alweer op de fiets naar huis.
Waar jij blij van wordtWaar wij blij van worden
Een salaris tussen de € 2.600 en € 3.200 bruto per maand;
Een gevarieerd team van vier collega’s die met een lekkere Amsterdamse nuchterheid met elkaar omgaan;
Binnen twee jaar heb je een vast contract;
Werken vanaf 32 uur is mogelijk en je kunt een dag thuiswerken;
Een super sociale baan met veel verantwoordelijkheden;
De lekkerste koffie op kantoor;
Leukste aan het werk; jij helpt mensen en geeft ze hands-on advies;

Je kunt groeien in je verantwoordelijkheden en salaris;
Jij zorgt dat onze Slotenmakers aan het werk blijven;
Telefoon en laptop van de zaak;
Wij leren je alle technische aspecten van de sloten;
Unieke werkplek in de Staatsliedenbuurt aan de rand van de Jordaan;

Je hebt een positieve stem en bent klantgericht;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je bent een sociaal persoon;
Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent een multitasker;
Als je een beetje commercieel bent aangelegd, is dat mooi meegenomen.

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of ons via de WhatsApp-knop een berichtje stuurt, nemen wij contact met je op.
Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd stellen aan mij, , door te klikken op de WhatsApp-knop!
Bij De Slotenwacht bieden we als enige slotenmaker in Amsterdam de Snel Veilig Garantie. Dit houdt in dat wij binnen 1 uur reageren op werkdagen. We vervangen sloten gegarandeerd dezelfde dag nog. Voordat de monteur langsgaat, krijgt de klant een vaste prijs door via e-mail. Alle soorten cilinders zijn direct leverbaar uit voorraad. Bij buitensluitingen zorgt de monteur ervoor dat de deur binnen 30 minuten wordt geopend.
Vul je e-mailadres in, dan sturen wij de vacature naar je op!