Migratie/Aadptiespecialist

Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
Er zijn momenteel geen resultaten gevonden.
Reageren is niet meer mogelijk
24 uur pw, 8 mnd

Vanuit de ICT koers die De Buch heeft uitgezet zijn medewerkers in een eerste fase deels gaan werken met de samenwerkapplicaties in M365. In een tweede fase worden nu de netwerkschijven opgeschoond en wordt het onderhanden werk deels in Teams en SharePoint ondergebracht. Een externe projectleider heeft samen met onder andere het team informatiebeheer een aanpak uitgewerkt en een migratiestraat ingericht. De migratie/adoptiespecialist gaat ongeveer honderd teams begeleiden in het werken met M365, de verandering ten opzichte van het werken met een fileshare, de opschoning van hun bestanden en het uitvoeren van de technische migratie van bestanden van de fileshare naar Teams en SharePoint, inclusief de bijbehorende controles, communicatie en nazorg.
Als migratie/adoptiespecialist ben je in staat om documenten op traditionele netwerkschijven te migreren naar Microsoft 365 (Teams/SharePoint) volgens een reeds ingerichte migratieaanpak en migratiestraat met migratietooling Sharegate. Tevens heb je ervaring met adoptie, communicatie en het begeleiden van afdelingen bij de overgang naar de nieuwe werkomgeving. Ook help je samen met de projectleider en afdeling informatiebeheer de afdelingen bij het opschonen en vernietigen van documenten. Dit is een cruciaal project binnen de organisatie, waarbij de focus ligt op het gebruik van Microsoft-oplossingen zoals Azure, SharePoint, Teams en OneDrive, aangevuld met andere systemen indien nodig. Het uiteindelijke doel is dat de on premise netwerkschijf kan worden uitgefaseerd. Er wordt gezocht naar een kandidaat die zowel technisch als organisatorisch uitblinkt en aantoonbare ervaring heeft met soortgelijke migratietrajecten.
In deze rol werk je nauw samen met de projectleider en specialisten binnen de teams Informatisering (onder meer Security), ICT en Informatiebeheer en zorg je samen met het projectteam voor afstemming met de business. Binnen de scope van de opdracht is de migratie/adoptiespecialist verantwoordelijk voor de technische migratie van fileshares naar Teams en SharePoint met Sharegate, de communicatie en adoptie voor, tijdens en na de migratie, het adviseren van afdelingen over migratie- en opschoonscenario’s, het adviseren over en helpen bij het inrichten van Microsoft 365 omgevingen en de afstemming met informatiebeheer en ICT-teams zoals systeembeheer, functioneel beheer en servicedesk.
De migratie/adoptiespecialist wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf de wijze waarop hij de opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt. Ook bepaalt hij zelfstandig de werktijden en -locatie, maar zal zich indien nodig richten naar de arbeidstijden van de opdrachtgever. Voor de uitvoering van de opdracht gebruikt de migratie/adoptiespecialist eigen materialen zoals een laptop, telefoon en e-mail. Toegang tot de digitale werkomgeving van de opdrachtgever wordt uitsluitend verleend voor zover dit noodzakelijk is en technisch mogelijk.
Het resultaat waarvoor de migratie/adoptiespecialist verantwoordelijk is, is een succesvolle datamigratie en zicht op het op korte termijn definitief kunnen uitfaseren van de on premise netwerkschijven.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
Afgeronde HBO opleiding Meerdere jaren ervaring met migratieprojecten van grote hoeveelheden documenten naar Microsoft 365 Ervaring met Sharegate als migratietooling Meerdere jaren ervaring met adoptie en communicatie rondom Microsoft 365
Ervaring met Microsoft 365 projecten binnen een gemeente Kennis van informatiebeheer bij gemeentes in combinatie met Microsoft 365 Diepgaande kennis van Teams en SharePoint in Microsoft 365
Resultaatgericht, communicatief, analytisch, plannen, organiseren en Agile Mindset en werkwijze.
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
Startdatum : 1 oktober 2025
Einddatum : 31 mei 2026
Optie verlenging t/m : 30 september 2026
Aantal uur per week : 24 uur met de mogelijkheid tot uitbreiding van de uren tot maximaal 36 uur.

In overleg fysiek aanwezig op een van de werklocaties van de BUCH.
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Bergen, op dinsdag 16 september binnen de tijdsblokken 13:00 – 14:00 uur; 14.00 – 15.00 uur; 15.30 – 16:30 uur. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.
Reageren is niet meer mogelijk