Ontdek meer
Over deze vacature
Functieomschrijving
Als Projectmedewerker zorg jij dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en -teams administratief, organisatorisch en procesmatig, en signaleert tijdig als iets dreigt vast te lopen.
Werkzaamheden:
- Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner
- Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten, en spreekt collega's proactief aan op openstaande acties
- Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten, en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in de gangbare samenwerkingsomgevingen
- Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder kick-offs, evaluaties en risicosessies
- Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en voortgangsoverzichten
- Je stelt verslagen en actielijsten op met behulp van AI-ondersteunde tools en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid
- Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders, en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt
- Je werkt nauw samen met de projectleiders en rapporteert aan de projectcoördinator.
Functie-eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring in een projectondersteunende rol binnen een project- of vergelijkbare omgeving (dus niet vanuit een secretariële of management assistent-functie)
- Een relevante training op het gebied van projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken is een pré
- Ervaring met AFAS en/of Microsoft Teams is een pré
- Ervaring binnen het mobiliteitsdomein is een pré
- Je beschikt over de volgende competenties: communicatief vaardig, gestructureerd, verbindend, proactief en een stevige persoonlijkheid.
Aanbod
- Detacheringsopdracht en/of verloning via Staffingteam
- Inzet: 12 tot 24 uur per week (in overleg in te delen)
- Duur: half oktober voor 1 tot 3 jaar.
- Werklocatie: Schiedam, hybride werken is mogelijk
- Salarisrange: € 4.250,- tot € 5.000,- per maand (o.b.v. 36 uur).
- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
- Inzet van ZZP-er alleen via verloning mogelijk
- Deadline Staffingteam is dinsdag 22 september 2026, 17:00 uur
- Gesprek bij onze klant is op maandag 5 of donderdag 8 oktober 2026