Project ondersteuner Ruimtelijk Domein

Functie omschrijving
Projecten in de Gemeente Westland zijn dynamisch en uitdagend. Dit vraagt om projectondersteuners die gedegen en betrouwbare ondersteuning bieden aan de projectmanager of projectleider. Op tijd leveren, servicegericht en flexibel, meedenken en resultaatgericht support geven, dat zijn de uitdagingen waar projectondersteuners voor staan. Zij dragen bij aan het behalen van projectsuccessen. Hiervoor zijn samenwerken, pro-activiteit en doorzettingsvermogen kernwoorden.

Je ondersteunt bij het schrijven van projectplannen en rapportages. Ook houd je de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten. Je weet precies in welke fase de projecten zitten en wat er allemaal nog geregeld moet worden. Daarmee heb je een signalerende functie als het gaat om wijzigingen in de planning, financiën en externe factoren (andere projecten, bestuurlijk raakvlak etc.). En ben je op de hoogte van het krachtenveld bij ruimtelijke projecten in de verkennings-, studie- en realisatiefase van projecten. Je bent de rechterhand van de projectmanager en collega's met vragen over de projectadministratie kunnen bij jou terecht. Jij bent de spin in het web.

De opdrachtgever(s)
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Ruimte

De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster houden zich bezig met het ontwikkelen, initiëren en invulling geven aan ruimtelijke ontwikkelingen. Zij zorgen voor het tot stand brengen én op peil houden van een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving: dit is inclusief beheer, onderhoud, toezicht, handhaving en omgevingsmanagement. Deze veelzijdige werkzaamheden zijn verdeeld over 7 teams.

Team

Het team Beheer-, Project- en Programmaondersteuning biedt ondersteuning aan de primaire processen binnen het cluster Ruimte. De collega's dragen zorg voor het inrichten, registreren, monitoren en rapporteren van ontwikkelingen in de openbare ruimte. Het team levert zowel proactief als op verzoek informatie aan en bekleedt een signalerende en adviserende rol richting het management en de overige teams als het gaat om de interne bedrijfsvoering. Binnen het team worden verschillende doelgebieden onderscheiden zoals ondersteuning programma- en projectmanagement, procesmanagement en administratie (reiniging, grondzaken, verhuur vastgoed, begraafplaatsen en bedrijfsvoeringaspecten).

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Management van de Leefomgeving/Ruimtelijke Ordening

• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuning/beleidsmedeweker binnen een gemeentelijk organisatie

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar in het ruimtelijk domein

• Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 4 jaar van de applicaties: Corsa, Key2Finance en MS-Office 365 incl. MS-Projects

• bereid om bij wederzijds goedvinden na duur van de opdracht kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (na 2000 gewerkte uren)

Competenties

• Je bent betrokken en nauwkeurig;

• Je bent goed in overzicht houden en je bent stressbestendig;

• Je hebt een flexibele opstelling ten aanzien van prioriteiten;

• Je kunt integraal en projectmatig werken (project doorloopt verschillende fasen);

• Je hebt een gevoel voor bestuurlijke, maatschappelijke en politieke verhoudingen.

Extra info

• Duur 6 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden

• Uren per week 32 tot 36

• Start Z.s.m.