Ontdek meer
Over deze vacature
Als stagiair Event Coordinator bij Surfana ondersteun je bij het organiseren en uitvoeren van diverse events, zoals crew activiteiten, trainingen, bedrijfsuitjes, sportdagen voor scholen en schoolkampen. Je werkt mee aan de planning, logistiek, communicatie en voorbereiding op locatie, en zorgt samen met het team voor een soepele uitvoering van elk evenement. Tijdens deze stage leer je alle facetten van eventorganisatie kennen, van concept tot productie, en draag je bij aan unieke ervaringen voor onze gasten en crew. De werkzaamheden: Personeelsplanning maken Contact met afnemers van de evenementen voor de laatste details Brieving voor het team voorbereiden Helpen bij op- en afbouw van evenementen Meedenken over creatieve concepten en verbeteringen Bewaken van de eventplanning en ondersteunen tijdens drukke momenten
een passie voor outdoor of surfen en praktisch kunnen organiseren; ambitie om te groeien en ontwikkelen Communicatief vaardig Stressbestendig Kan goed voor groepen staan Je hebt pedagogische skills spreekt nederlands & engels; kan stage tussen april september
Een stagevergoeding van 300-400 euro p.m. bij 5 dagen p.w. meewerken Een super ervaring bij een vet bedrijf; Unieke kans om bij een groeiend bedrijf een bijdrage te leveren; Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief; Leuke feestjes en evenementen voor de crew; Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen; Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober
Op de surfschool geven wij surflessen aan alle leeftijden. Van een enkele surfles tot een wekelijks surfclub abonnement. Ook bieden we surfen en andere water- en strandactiviteiten aan voor groepsuitjes, bedrijfsuitjes en scholen. Ons surfcamp ligt op 10 min lopen van het strand, hier laten we onze gasten kennis maken met het Nederlandse surfleven. Het surfcamp is voor volwassenen en mensen komen om te (leren) surfen, maar hebben ook interesse in andere activiteiten en de natuur. Daarnaast organiseren we tijdens de zomervakantie kids- en tienercamps. Waarvan de leeftijdsgroep van 12 - 15 jaar ook blijft overnachten op het surfcamp.
- 51 tot en met 100 medewerkers
Zeeweg 100A, 2051 EC Overveen
Zeeweg 100A, 2051 EC Overveen
Zeeweg 100A, 2051 EC Overveen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?
Waar zoek je een stage?