Recordmanager

Functie omschrijving
Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie en adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

De opdrachtgever(s)
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Functie eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor

• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer

• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied

• Ervaring met het toepassen van AI

• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer

• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer

• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie

• Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Gedreven
• Enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig

Extra info
Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36
Start: 2026-10-05T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-di-wo-do-vrij

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 21 september 2026