Projectleider Fusie ICT deelproject B

Functie omschrijving
De gemeenten Purmerend en Beemster werken sinds een aantal jaren al ambtelijk samen. Een groot aantal ICT applicaties is al samengevoegd. Zo is er reeds één infrastructuur en zijn er veel applicaties geharmoniseerd of worden deze nu geharmoniseerd. Een belangrijke integratieslag, waaronder het samenvoegen van de data, voor de beoogde bestuurlijke fusie op 1 januari 2022 moet echter nog gemaakt worden.

Hiertoe is een projectorganisatie geformeerd welke samen met de vakafdelingen de integratie moet realiseren.

Het project heeft de volgende doelstellingen meegekregen:

Op 1 januari 2022 is de harmonisatie van het IT- en applicatielandschap voor de nieuwe gemeente Purmerend voltooid, zodat de bedrijfsvoering van de nieuwe gemeente Purmerend op 1 januari 2022 van start kan. Dit is ingevuld als:

• Een volledig afgeronde harmonisatie van alle applicaties operationeel is;

• Een volledig afgeronde integratie van databases is voltooid;

• Een opgeschoonde IT-infrastructuur, waarbij overbodige verbindingen zijn opgeheven, wordt opgeleverd;

• De telefonie passend en operationeel is voor de nieuwe situatie;

• Alle belangrijke ICT contracten met leveranciers voor de fusiedatum herzien zijn en van toepassing zijn op de nieuwe gemeente Purmerend, inclusief een tijdige beëindiging van overbodige contracten;

• Een overzicht van de kostenvoordelen op het vlak van ICT voor de nieuwe gemeente wordt opgeleverd.

De inrichting van de applicaties moet in nauwe samenspraak met de verschillende stakeholders en gebruikers gerealiseerd worden en zodanig worden opgeleverd dat gebruikers en managers er goed mee kunnen werken. Tevens moet het beheer van de applicaties zijn geregeld en moet de niet meer in gebruik zijnde I&A zijn opgeruimd. Waar nodig moet de harmonisatie van de processen worden meegenomen. Tenslotte moet een up-to-date set van contracten en een complete set projectdocumentatie worden opgeleverd.

Deelprojecten

Het project Fusie is opgedeeld in de volgende deelgebieden:

• Applicaties;

• Applicaties Maatschappelijk Domein en KA;

• Applicaties Ruimtelijk Domein;

• Applicaties Bedrijfsvoering en ICT;

• Applicaties Financiën specifiek.

Wij vragen

In het kader van de fusie van gemeenten Purmerend en Beemster zoekt de gemeente Purmerend naar een ervaren en enthousiaste deelprojectleider ICT voor de deelprojecten B.

Rol en taken van de deelprojectleider ICT deelproject B

In januari 2022 is de harmonisatie van het ICT- en applicatielandschap voor de nieuwe gemeente Purmerend voltooid, zodat de applicaties binnen het Maatschappelijk Domein, Kantoorautomatisering (K.A.) en e-HRM van de nieuwe gemeente Purmerend van start kan.

Voor het deelproject B - “Applicaties Maatschappelijk Domein” wordt een deelprojectleider gezocht. In dit deelproject worden de volgende aspecten gerealiseerd:

• Een volledig afgeronde harmonisatie van alle applicaties binnen dit deelproject, w.o. Suite4SociaalDomein, Suite4SocialeRegie, Stratech, enz;

• Een volledig afgeronde integratie van databases van de applicaties binnen dit deelproject;

• Een opgeschoonde IT-infrastructuur, waarbij overbodige verbindingen zijn opgeheven;

• De K.A. passend en operationeel bij de nieuwe situatie.

Taken van de deelprojectleider zijn:

• Het inrichten van het deelproject en mobiliseren van betrokken;

• Het zorg dragen van de uitvoering van het plan van aanpak;

• Het aansturen van projectleden en het voorzitten van deelprojectoverleg;

• Het wekelijks rapporteren aan de algeheel projectleider;

• Het maken van afspraken en het sluiten van contracten met externe leveranciers;

• Het organiseren van relevante contacten tussen overige deelprojecten en werkgroepen;

• Het optimaal gebruik maken van kennis en kunde van de medewerkers.

De opdrachtgever(s)
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een platte organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk. De komende jaren groeit Purmerend uit naar een stad met meer dan 100.000 inwoners. En dat merken we ook binnen de organisatie. Als er voor buiten hard gewerkt wordt vraagt dat binnen slagkracht en ondersteuning.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO Bachelor niveau;

• Onafhankelijk van softwareleveranciers aan gemeenten;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en kennis van informatievraagstukken binnen de lokale overheid;

• Beschikbaar vanaf 1 april 2021 tot 1 juli 2021 voor 18 uur per week. Met een optie tot verlenging van 3 x 3 maanden tot uiterlijk 1 april 2022;

• Aantoonbare werkervaring met projectleiding op ICT harmonisatie binnen een gemeentelijke herindeling. Maak dit aantoonbaar doormiddel van 2 voorbeelden in het cv. Binnen het cluster Maatschappelijk domein is een pré.

• Aantoonbare werkervaring in het aansturen van gemeentelijke softwareleveranciers binnen verandertrajecten.

• Aantoonbare werkervaring met oplossingen van o.a. Centric Suites, Zaaksysteem, e-HRM en overige applicaties binnen een gemeentelijk organisatie en specifiek Maatschappelijk Domein.

Competenties

• Een enthousiaste persoonlijkheid die stevig in zijn schoenen staat;

• Communicatief sterke deelprojectleider, een verbinder, iemand die daadkracht en resultaatgerichtheid weet te combineren met aandacht hebben voor de menselijke maat;

• Weet medewerkers uit te dagen en te motiveren hun kennis en energie in te zetten;

• Organisatiesensitief, strategisch denken en doen;

• Beschikt over helicopterview en weet snel tot de kern van een vraagstuk te komen;

• Initiatief nemen om vraagstukken te benoemen en op te lossen;

• Kunnen omgaan met belangentegenstellingen.

Extra info

• Duur tot 1 juli 2021

• Optie tot verlenging 3 maal 3 maanden

• Uren per week 18 uur per week (beschikbaarheid dinsdag is vast)

• Start Z.s.m.