Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
Jouw functie
Als functioneel beheerder werk je voor de applicaties DIVA en DIVA-BB. DIVA is het concernbrede documentmanagementsysteem voor het vastleggen en beheren van documenten en dossiers binnen niet-zaakgerichte processen. DIVA-BB ondersteunt de bestuurlijke besluitvorming van het College van B&W en de Raad. Beide applicaties zijn gebaseerd op Alfresco ECM, gekoppeld aan andere systemen en bedrijfskritisch voor de organisatie. In deze rol draag je bij aan het beheer, de doorontwikkeling en de betrouwbaarheid van deze applicaties en zorg je samen met collega’s voor een stabiele dienstverlening en een goed werkende gebruikersomgeving.
Je overziet het geheel, legt verbanden tussen processen binnen de applicaties en de gekoppelde systemen, borgt beschikbaarheid en betrouwbaarheid, vertaalt complexe vraagstukken naar oplossingen en realiseert een soepele gebruikerservaring.
Je draagt hiermee actief bij aan de professionalisering van het functioneel beheer.
De opdrachtgever(s)
Onze organisatie
Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoeringsprocessen is onderdeel van de afdeling Klanttoepassingen, welke gepositioneerd is binnen de BCO (Bestuurs- en Concern Ondersteuning) van de Gemeente Rotterdam. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld.
Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
- Je hebt werkervaring met incident-, probleem- en wijzigingsbeheer binnen applicaties
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Je hebt werkervaring als functioneel beheerder in een overheidsorganisatie
- Je hebt werkervaring met Alfresco, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt werkervaring met DMS/ECM systemen
- Je hebt werkervaring met het uitvoeren van functionele testen van applicaties
- Je hebt werkervaring met releasebegeleiding en implementaties van applicaties
- Je hebt werkervaring met integraties en ketens binnen een IT-omgeving
Competenties
Extra info
Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 2 x 12 maanden
Uren per week: 36 - 40 uur
Gespreksdata: 19 jun. 2026 (vr.), 12:00