Medior Verandermanager

Functie omschrijving
Jij bent van ICT-projecten binnen de business, innovatief, doelgericht, transparant en betrouwbaar. Je spant je in om het vervangingsproject van het assetmanagementsysteem van Rotterdam te laten stromen en borgt de kwaliteit en het verandermanagement.

Jouw functie

Gemeente Rotterdam zoekt een medior verandermanager. Je voelt je comfortabel in een complexe en dynamische omgeving, en bent in staat om onder hoge druk en deadlines de gewenste resultaten te verzorgen. Je werkzaamheden vallen onder het vervangingsproject van het huidige assetmanagementsysteem voor het beheer van de openbare ruimte.

In 2026 wordt een uitgewerkte veranderstrategie, een verandercommunicatieplan én een opleidingsplan opgeleverd, in nauwe samenwerking met de andere projectsporen. Gedurende het gehele traject vindt voortdurende begeleiding en ondersteuning plaats op veranderkundig gebied. Centrale uitgangspunten blijven het betrekken, activeren en begeleiden van stakeholders en het versterken van het verandervermogen van de organisatie.

De medior verandermanager richt zich op het vormgeven en uitvoeren van de veranderstrategie rondom de implementatie van het nieuwe assetbeheersysteem. Daarbij staat het betrekken, activeren en begeleiden van stakeholders in het gehele proces centraal.

De verandermanager richt zich op het vormgeven en uitvoeren van de veranderstrategie rondom de implementatie van het nieuwe assetbeheersysteem. Daarbij staat het betrekken, activeren en begeleiden van stakeholders in het gehele proces centraal.

De kern van de werkzaamheden bestaat uit:

Opstellen en uitvoeren van de veranderstrategie,

Onderhouden van contacten met stakeholders (betrekken, activeren en betrokken houden),

Begeleiden van het project vanuit veranderkundig perspectief,

Faciliteren van workshops/ Trainingen,

Vertalen van complexe boodschappen naar heldere, visuele en aansprekende vormen,

Ontwikkelen van toolkits en actieve werkvormen,

Organiseren en ondersteunen van interactiemomenten,

Uitvoeren van projectsentimentanalyses,

Ondersteuning bij het opstellen en uitvoeren van het opleidingsplan,

Afstemmen met leveranciers over implementatieaspecten vanuit veranderkundig perspectief.

De opdrachtgever(s)
Je werkt binnen de projectorganisatie die als opdracht heeft het vervangen van het huidige assetmanagementsysteem voor Rotterdam. Het omvat het gehele traject van aanbesteding tot realisatie in de productieomgeving. Het project kent veel stakeholders vanuit verschillende disciplines. Het hoofddoel is het opleveren van een toekomst vaste, robuuste oplossing die de gemeente Rotterdam de komende jaren kan ondersteunen en bijdraagt aan de doorontwikkeling van het assetmanagement,

Je werkt in deze opdracht veel samen met de afdeling Basisinformatie: Basisinformatie zorgt voor het bijhouden van (wettelijke) Geo-registraties en faciliteert het slimmer ontwikkelen en beheren van en met de stad Rotterdam. Als dé kennishouder binnen de gemeente Rotterdam is Basisinformatie op het gebied van de Geo-informatievoorziening landelijk toonaangevend.

Bij afdeling Basisinformatie is het huidige assetbeheersysteem voor alle assets in de buitenruimte ondergebracht. Voorzien is dat Basisinformatie ook beheerder wordt van het nieuwe systeem.

Verder werk je samen met de afdelingen waar het beheer en onderhoud van de verschillende assets is belegd, en de afdelingen in de beheer- en informatieketens die van het assetmanagementsysteem gebruikmaken voor uitvoerende en ondersteunende taken.

Verder kom je in het project alle ondersteunende afdelingen van de gemeente tegen, zoals: Inkoop, Financiën, ICT en communicatie.

Functie eisen
Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;

Je hebt aantoonbare kennis van verandermanagementmodellen en -theorieën zoals Kotter en ADKAR;

Je hebt aantoonbare kennis van Agile- en Scrum-werkwijzen, in bezit van basis-certificeringen;

Je hebt werkervaring met IT-projecten;

Je hebt 2 jaar ervaring met verandermanagement en verandercommunicatie in verandertrajecten;

Je hebt werkervaring met het uitvoeren van veranderactiviteiten, zoals het meeschrijven aan en uitvoeren van veranderplannen;

Je hebt werkervaring met het faciliteren van workshops en sessies;

Je hebt werkervaring met het begeleiden van projectteams.

Wensen

Je hebt aantoonbare werkervaring met verander- en projectcommunicatie in organisatie brede verandertrajecten of implementaties binnen een (semi-) overheidsorganisatie;

Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners;

Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het opbouwen van draagvlak bij verschillende doelgroepen.

Extra info

• Werklocatie: De Rotterdam, Wilhelminakade 179. In het kader van Anders werken wordt er deels vanuit huis gewerkt. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaats op genoemde locatie.

• Thuiswerkbeleid: Deels thuiswerken volgens het principe van Anders werken, met fysieke aanwezigheid indien nodig.

• Startdatum: Zo snel mogelijk, naar verwachting medio januari 2026.

• Uren per week: 18. De medior en senior werken gezamenlijk 36 uur per week.

• Duur opdracht: 12 maanden.

• Verlengingsopties: Twee keer zes maanden.

• Data voor verificatiegesprek: In overleg, naar verwachting in week 1 of 2, op locatie of via MS Teams.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.