Projectleider Informatiebeheer en DMS

Functie omschrijving
projectleider Informatiebeheer en Document Management Systeem

Als projectleider Informatiebeheer ben je een belangrijke spil bij de uitvoering van diverse projecten ter verbetering van het informatiebeheer binnen onze organisatie. De afgelopen periode is binnen de gemeente een onderzoek uitgevoerd ter verbetering van het Document Management Systeem (Corsa) en Informatiebeheer. Uit dit onderzoek zijn een aantal verbeteropgaven gedefinieerd, waarvoor wij een projectleider zoeken. De eerste projecten die opgestart worden, zijn: gebruiksvriendelijk inrichten Corsa, optimaliseren opleidingen Informatiebeheer en Corsa, bewustwording collega’s op het gebied van informatiebeheer en het opzetten van een communicatiestrategie Informatiebeheer. Naast deze verbeteropgaven, lever jij ook een belangrijke bijdrage bij de implementatie van documentcreatieprogramma Xential en de update van Corsa.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider binnen gemeentelijke organisaties

• MBO + / HBO werk- en denkniveau;

• Kennis en visie op informatiebeheer binnen gemeentelijke organisaties

• Uitgebreide ervaring op het gebied van digitalisering:

• Inrichten van zaak- en/of DMS-systemen.

• Inrichten van processen in deze systemen.

• Inrichten van sjabloonsystemen.

• Digitaliseren van analoge processen.

• Procesverbeteringsprocessen begeleiden

• Minimaal 15 jaar werkervaring binnen gemeentelijke organisaties

• Kennis van het Documenten Management Systeem Corsa

• Kennis van documentcreatieprogramma Xential

Competenties

• Flexibiliteit

• Organiseren

• Luisteren

• Effectieve communicatie

• Delegeren

• Mensgericht

• Stressbestendig

• Leiding geven

• Anticiperen

• oog voor detail hebben

Extra info

• Startdatum 15-09-2022

• Einddatum 15-03-2023

• Optie tot verlenging Mogelijk, maar nog niet bekend

• Uren per week 24