Procesbegeleider inkoop/aanbesteding sociaal recreatief vervoer gemeenten

Functie omschrijving
Per 1 januari 2024 worden gemeenten in de Provincie Utrecht zelf verantwoordelijk voor de inkoop, het contractmanagement en de uitvoering van het sociaal recreatieve Wmo-vervoer.

Wij (de Utrechtse gemeenten) willen sociaal recreatief Wmo-vervoer bieden aan onze inwoners die daarop aangewezen zijn, oftewel dit vervoer nodig hebben om zelfredzaam te zijn en maatschappelijk te participeren. Het sociaal recreatieve Wmo-vervoer moet toegankelijk voor de doelgroep, betaalbaar en duurzaam zijn en goed aansluiten op het openbaar vervoer en aanvullend openbaar vervoer in de Provincie Utrecht.

Om een nieuw contract -voor alle 22 gemeenten- af te kunnen sluiten, zal in 2022 publicatie moeten plaatsvinden. Colleges en/of gemeenteraden, zullen voor die tijd moeten instemmen met de strategische en principiële keuzes op basis waarvan wij het sociaal recreatief vervoer vormgeven. Deze keuzes worden uitgewerkt in een inkoopstrategie.

We zoeken hiervoor een procesbegeleider die dit inkoopproces en deze aanbesteding begeleidt en die de werkzaamheden rondom de uitwerking van de inkoopstrategie coördineert en hier zorg voor draagt.

Naast het begeleiden van het aanbestedingsproces zorgt de procesbegeleider zorgt onder meer ook voor:

• dat de juiste partijen/stakeholders op het juiste moment worden geïnformeerd en aangehaakt voor input (zowel intern als extern). Bijvoorbeeld Juridische Zaken, centrale inkoop, MT, cliëntvertegenwoordigers, betrokken partijen in de uitvoering;

• het formeren van een projectteam en coördineren van de werkzaamheden;

• rapportage over de voortgang, signalering en agendering van mogelijke knelpunten bij de ambtelijk opdrachtgever en voorzitter stuurgroep Utrecht vernieuwing doelgroepenvervoer en AOV;

• inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van de keuzes die worden gemaakt en levert zodoende zelf ook inhoudelijke input in het proces;

• adviezen en (college)voorstellen voor de gemeenten.

De opdrachtgever(s)
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.

Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.

Voor deze rol als procesbegeleider werk je niet alleen voor de gemeente Soest maar werk je namens het samenwerkingsverband van 22 Utrechtse Gemeenten. Je werkplek is wel bij de gemeente Soest waarbij je (deels) kunt thuiswerken.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop en aanbestedingen bij een overheidsorganisatie;

• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van adviezen, voorstellen en rapportages aan het gemeentebestuur.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van inkoop en aanbestedingen bij een overheidsorganisatie

• Aantoonbare werkervaring als Projectmanager bij een gemeentelijke instelling

• Aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding op het gebied van aanbestedingen en inkoop bij een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Plannen en organiseren

• Daadkracht/Doorpakken

• Organisatiesensitiviteit

• Resultaatgericht

• Verbinden

• Gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen

Extra info

• Duur 4 maanden

• Optie tot verlenging 1 maal 1 maand

• Uren per week 36

• Start Zo spoedig mogelijk