Functioneel beheerder (automatisering)

Functie omschrijving
Je neemt binnen het team de taken over van één van je collega’s die gaat participeren in een groot (vervangings-)project. Je zorgt er daarbij voor dat de systemen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen goed blijven functioneren, in goede afstemming met key-users, applicatiebeheerders, leveranciers en proceseigenaren. Je signaleert tijdig knelpunten en communiceert proactief naar zowel de lijn als je klant.

De opdrachtgever(s)
Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatievoorziening en ICT Beheer (I&I) maakt deel uit van de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit ca. 40 medewerkers verdeeld over drie teams: Informatiebeheer, ICT Beheer en Ontwikkeling. De digitale transformatie staat hoog op de agenda van de directie Bedrijfsvoering. Binnen het team ICT Beheer zoeken we een functioneel beheerder die gebruikerswensen kan vertalen naar functionaliteiten. Het gaat om het functioneel beheer van de primaire systemen zoals paraatheid, vakbekwaamheid, risicobeheersing en planvorming. Bij de ondersteunende systemen gaat het om AFAS en een DMS. Je specificeert, toetst en test functionaliteiten. Je draagt bij aan de

implementatie van nieuwe of verbeterde applicaties waaronder ook het opstellen en verzorgen van gebruikersinstructies en leveren van nazorg. Je adviseert de organisatie over specifieke applicaties en fungeert binnen het team als klankbord. Je organiseert gebruikers overleggen, je analyseert gebruikersproblemen en storingen en lost deze op. Je staat graag in contact met de gebruikers en de leverancier. Je beheert bedrijfsinformatie en volgt autorisatie- en beveiligingsbeleid met kwaliteits-en kennisregels. Je beheert documentatie en bewaakt de kwaliteit van de gegevens en het gebruik.

Je bent een coach en trainer voor je directie collega’s.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder in de afgelopen 3 jaar bij een veiligheidsregio en/of gemeente;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van functioneel beheer in de afgelopen 10 jaar;

• Minimaal een afgeronde opleiding BISL en/of ASLAantoonbare werkervaring met testen en requirements

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met de gevraagde systemen (bijvoorbeeld AFAS of DMS)

• Aantoonbare werkervaring m.b.t. leveranciersmanagement

• Aantoonbare werkervaring met GEMMA of VERA in de afgelopen 5 jaar

• Aantoonbare werkervaring in gebruikerscommunicatie

Competenties

• Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief

• Analytisch sterk

• Verbindend, organisatie-sensitief

• Communicatief vaardig

• Flexibel

Extra info

• Duur Tot 1 maart 2021

• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden

• Uren per week 32

• Start 1 september 2020