Contractbeheerder

Functie omschrijving
Dit is de klus

Jaarlijks sluit Ontwikkelorganisatie Ruimte vele grote Anterieure- Uitgifte en Ontwikkelovereenkomsten af. In 2022 is een project gestart voor het inrichten van gedegen contractbeheer met betrekking tot deze contracten. Dit project is in 2023 naar tevredenheid geimplementeerd. Nu is het tijd voor een volgende stap om ervoor te zorgen dat de beheerde contracten optimaal worden benut.

Jouw taak wordt het geimplementeerde contractbeheer optimaal te laten functioneren. Dit doe je door alle beschikbare relevante informatie op de juiste manier vast te leggen, waar nodig aan te vullen en beheersbaar te organiseren. Daarnaast draag je zorg voor de periodieke controles en vertaal je die naar werkopdrachten voor inhoudelijk deskundige collega’s.

Voor deze volgende stap zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die weet hoe je contractbeheer goed laat werken.

Concreet is je werk:

Je vertaalt contractinhoud naar het contractbeheerssysteem en draagt zorg voor de kwaliteit en compleetheid;

Je stelt op, bewaakt en voert de contractkalender uit, monitort de contractomgeving en stelt risicoprofielen op;

Je verzorgt de contract intake voor nieuwe contracten;

Je verzamelt ontbrekende contractinformatie en muteert deze in ons zaaksysteem;

Je signaleert tekortkomingen in onze werkprocessen en contracten en overlegt over mogelijke verbeteringen en aanpassingen;

Je houdt de ontwikkelingen bij van onze opdrachtgevers en stakeholders en signaleert mogelijkheden voor verdere professionalisering van geïmplementeerde contractbeheeronderdelen;

Je faciliteert de uitvoering van de handhaving van contractafspraken door de werkprocessen en doorlooptijden te bewaken;

Je draagt vanuit jouw rol bij aan het verspreiden van kennis en kunde rondom contractmanagement en contractbeheer- binnen ons team.

De opdrachtgever(s)
Werken aan Utrecht

Utrecht groeit als geen andere Nederlandse stad. Deze groei gaat gepaard met stevige maatschappelijke en economische uitdagingen zoals voldoende betaalbare woningen, banen en een goede bereikbaarheid van de regio, maar ook het zorg dragen voor een stad waar iedereen kan meedoen en waar duurzame ontwikkeling en gezond stedelijk leven centraal staat. In het Coalitieakkoord 2022-2026 kiezen we voor gelijke kansen, betaalbaar wonen en klimaat, en in de Ruimtelijke Strategie Utrecht wordt richting gegeven aan deze ruimtelijke opgaven. Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 Gemeente Utrecht – Omgevingsvisie

Dit is je werkplek

Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Investeren & Exploiteren. Investeren & Exploiteren is een expertafdeling die bestaat uit ongeveer 60 collega's. Onderdeel hiervan zijn o.a. negen adviseurs van het team Cobeers, zij verzorgen voor de stad Utrecht het contractbeheer, het beheer van de erfpachtcontracten en de behandeling van snippergroenaanvragen. Wij vinden een informele sfeer in het team belangrijk en voelen ons professionals die elke dag bezig zijn om het beter te doen. De focus ligt op het samen werken aan nieuwe initiatieven voor gebiedsontwikkeling. In dit team is iedereen welkom, zijn er sociale activiteiten en staat iedereen voor elkaar klaar.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau:

• Beschrijf kort en bondig jouw werkervaring met de werking van contractbeheer-, en zaaksystemen en de bijbehorende werkprocessen.

Wensen

• Aantal jaren werkervaring als contractbeheerder en ervaring met het uitvoeren van contractbeheer:

• Ervaring binnen een gemeente?

Extra info

• Periode: Start tussen 1 mei en 1 juni 2024 voor circa 8 maanden. Met mogelijke opties tot verlenging

• Belasting: 20 – 28 uur per week

Gesprekken zijn gepland in de week van 17 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.