Coördinator evenementen Groene Hart

Functie omschrijving
De coördinator evenementen van het coördinatiebureau Groene Hart is hands-on, flexibel en een verbinder. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het coördineren en organiseren van een (meerdaags) Groene Hart jaarevenement in het Groene Hart. Dit evenement moet breed gedragen zijn door verschillende maatschappelijke organisatie die actief zijn in het Groene Hart, het moet ook het evenement zijn van de vier overheidspartijen die als 1 overheid samenwerken in het Groene Hart. Het is een mijlpaal voor het NOVEX gebied Groene Hart en een momentum voor vele andere activiteiten die van belang zijn voor bewoners, omwoners, ondernemers en grondeigenaren.

• Het coördineren en organiseren van Webinars en andere grote bijeenkomsten waar veel genodigden bij betrokken zijn.

• Technisch beheer en onderhoud website Bestuurlijk Platform Groene Hart.

• Maken van de Digibrief Groene Hart (4 per jaar) i.s.m. de andere medewerkers van het Coördinatiebureau.

• Aansturing medewerker communicatie en overleg en afstemming over de communicatiemomenten van evenementen en ander soort grote bijeenkomsten die door de coördinator worden georganiseerd.

• Zorgen voor een accurate projectadministratie.

De opdrachtgever(s)
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het Coördinatiebureau Groene Hart is de werkorganisatie van het Bestuurlijke Platform Groene Hart. Het Bestuurlijke Platform geeft invulling aan het NOVEX-gebied Groene Hart. Het Bestuurlijk Platform Groene richt zich op de ontwikkeling van een mooi, vitaal, duurzaam en waardevol gebied voor bewoners, ondernemers en bezoekers van het Groene Hart. Het Coördinatiebureau ondersteunt het Bestuurlijke Platform en coördineert de verschillende werkgroepen die werken aan de integrale ruimtelijke opgaven in het Groene Hart. Het Coördinatiebureau Groene Hart werkt interbestuurlijk en is niet geïnstitutionaliseerd. Deze positie vraagt om creativiteit en strategisch vermogen om doelen te bereiken.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in het zelfstandig organiseren van evenementen en grote bijeenkomsten;

Wensen

• Aantoonbare zakelijke contacten en netwerk in de regio het Groene Hart (40 punten);

• Aantoonbare kennis van de thema’s bodemdaling, watersystemen en landschapskwaliteit (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring in complexe werkomgeving binnen een overheidsorganisatie (30 punten).

Competenties

• Onafhankelijk en deskundig

• Politiek sensitief

• Kennis van en begrip voor de verschillende belangen van de stakeholders

• Teamplayer

• Proactief in een complexe omgeving

• Omgevingsbewust

• Overtuigingskracht

• Betrokken

• Snel en accuraat kunnen handelen

• Ruime ervaring als expert bekostiging en financiering

Extra info

• Duur: 6 maanden

• Optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden

• Uren per week: 16

• Start: Z.s.m.

• Opleidingsniveau: HBO

• Regio: Utrecht

Werkdagen

De opdracht worden in overleg vervuld.

Is hybride werken mogelijk: ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 of dinsdag 19 december. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.