Functioneel Beheerder AFAS

Functie omschrijving
Veiligheidsregio Utrecht maakt gebruik van AFAS-software voor de ondersteuning van de HR-, financiële en inkoopprocessen. Door het intensieve gebruik van AFAS en de verbetermogelijkheden die we bij onze processen zien is er behoefte aan ondersteuning bij het realiseren van deze verbeteringen.

Als functioneel beheerder ben je in dit soort veranderingen medeverantwoordelijk voor het overzicht en de implementatie, in de rol van project-lid. Daarnaast bestaan werkzaamheden uit reguliere beheerswerkzaamheden en nazorg van de eerdergenoemde aanpassingen.

Je adviseert proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen; Je vertaalt business-wensen in wijzigingen en realiseert deze (met collega’s en partners); je stelt testplannen op en test de oplossing; je lost incidenten op; Je bewaakt de koppelingen en interfaces; Je onderhoudt contacten met gebruikers en leveranciers, je bent de regisseur in je domein, zowel intern als extern. Je ondersteunt continu in het verbetertraject en houdt daarbij rekening met de geldende regelgeving, bijvoorbeeld AVG, BIO en/of WOO.

De opdrachtgever(s)
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De gehele afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatie brede ontwikkelkoers die is ingezet. Onze ontwikkelkoers geeft richting, maar nog niet alles ligt in beton gegoten. We hebben onze thema’s bepaald en de organisatie en onze afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het realiseren van de ambitieuze ontwikkelagenda van de VRU vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van het ICT-domein.

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (40 professionals) is verantwoordelijk voor het beheer op het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SAAS dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en veilige beschikbare informatie. Samen met je functioneel beheer collega’s behoor je tot het team ICT Beheer. Gezamenlijk leveren jullie een actieve bijdrage aan beheer en de ontwikkeling van de IT-oplossingen van de VRU. Je hebt veel contact met de gebruikersorganisatie en ook met leverancier & partners.

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS in de afgelopen 5 jaar;

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met AVG, BIO en/of WOO (benoem dit duidelijk in het cv);

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. De voertaal bij de VRU is de Nederlandse taal.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het maken van testplannen en het gestructureerd testen van functionaliteit (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);

• Aantoonbare kennis van / werkervaring met projectmatig werken (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het bouwen van HRM workflows en autorisaties in een complexe organisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

• Aantoonbaar communicatief sterk en analytisch sterk (20 punten).

Competenties

• Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief;

• Analytisch sterk en accuraat;

• Verrbindend, organisatie-sensitief;

• Stressbestendig:

• Communicatie vaardig;

• Gestructureerd en service gericht.

Extra info
Duur: 3 maanden

Uren: 32- 36 uur per week

Optie tot verlenging: Ja

Start: z.s.m.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning: De gesprekken bij de VRU zijn gepland op donderdag 16 november 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 november 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.