Over deze vacature
Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
Er zijn momenteel geen resultaten gevonden.
Reageren is niet meer mogelijk
16-20 uur pw, 6 mnd
Om onze stedelijke doelstellingen te bereiken is het organisatieonderdeel Ruimte van de gemeente Utrecht ingericht als een projectenorganisatie. Behoudens een aantal wettelijke/structurele taken (permanente inspanning) werken wij aan onze opgaven door het inzetten van onze medewerkers in tijdelijke samenwerkingsvormen. Elke dag kunnen projecten worden opgestart, afgesloten of gewijzigd. Het is een continu spel tussen vraag en aanbod in een hoog-dynamische context. Ruim 650 medewerkers werken momenteel aan meer dan 750 projecten en tientallen wettelijke/structurele taken. Om grip te houden op dit capaciteitsvraagstuk maken wij sinds medio 2020 gebruik van het softwarepakket Fortes Change Cloud (FCC). De implementatie en doorontwikkeling vindt projectmatig plaats. Daarbij is ook een interne FCC helpdesk in het leven geroepen.
Functioneel beheer behelst in principe het beheer van de FCC als geheel. Binnen Ruimte zetten we FCC in als capaciteitsmangament tool maar de wens is groot om FCC ook meer als projectbeheerstool in te gaan zetten. Het is dus zowel de uitdaging om ervoor te zorgen dat de FCC blijft aansluiten op de huidige als toekomstige wensen van onze organisatie.
De taken rondom het beheer t.b.v. capaciteitsmanagement beslaan o.a.:
Het upto-date houden van de bedrijfsdata waarmee FCC wordt gevoed: FCC wordt met verschillende datasets gevuld (dagelijkse taak);
Het doorzetten van wekelijkse mutaties naar een tweede software: wekelijks updaten we middels een mutatierapport de veranderingen in capaciteitsinzet in CATS/SAP (wekelijkse taak);
Rapportages aanpassen/maken: de afdeling maakt veel gebruik van de rapportage functie in FCC. Het geeft managers overzicht en inzicht. Deze rapportages dienen verder aan de wensen van de organisatie te worden aangepast. Onderhoud en beheer hiervan is een belangrijke taak;
FCCstructuren en oude invuloefeningen opschonen en schoonhouden;
Indien noodzakelijk het oppakken/beantwoorden van vragen aan de interne FCC Helpdesk.
Ondersteunen en adviseren bij de functionele doorontwikkeling en aanpassingen aan de inrichting van FCC.
Het overdragen van de kennis op het gebied van FCC aan een vaste medewerker.
Hierin werk je nauw samen met de junior Functioneel beheerder FCC, de projectleider FCC en enkele andere belangrijke functies t.b.v. capaciteitsmanagement.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
Aantoonbare ervaring met FCC, minimaal certificaten FCC level 1 en 2;
Ervaring op expertniveau met Excel, kennis van draaitabellen en sjablonen in FCC is een must;
Eigen achtervang/netwerk t.b.v. vervanging bij afwezigheid/uitval;
Klantgericht en goede communicatieve eigenschappen.
Reageren is niet meer mogelijk