IT Projectmanager (HR-systemen) | Utrecht | Interim

IT Projectmanager (HR-systemen) Utrecht Interim
36 - 36 uren per week
De opdrachtgever is een grote gemeentelijke organisatie in de publieke sector. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan de vernieuwing en verdere digitalisering van HR- en personeelsadministratieve processen.Het project vraagt om intensieve samenwerking tussen verschillende afdelingen, waaronder HR, IT, Inkoop en Financiën. Vanwege de omvang, bestuurlijke context en afhankelijkheden binnen het bestaande IT-landschap is een ervaren IT-projectmanager noodzakelijk.
Voor een grote gemeentelijke organisatie in Utrecht zoeken wij een ervaren IT Projectmanager HR-systemen. In deze freelance opdracht ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van de Europese aanbesteding tot en met de implementatie en livegang van een nieuw personeelsadministratiesysteem. Je combineert uitgebreide ervaring met complexe IT-projecten en softwareimplementaties met kennis van HR- en salarisprocessen. Het doel is helder: een volledig operationeel systeem per 1 januari 2030.
Als IT Projectmanager HR-systemen voer je de regie over een meerjarig, bedrijfskritisch IT-traject waarin Europese aanbesteding, systeemintegratie, datamigratie, medezeggenschap en organisatieverandering samenkomen.Je werkt nauw samen met HR, IT, Inkoop, de CISO, directie, de Ondernemingsraad en externe leveranciers. Je bewaakt de planning, stuurt op kwaliteit en risico’s en zorgt voor een succesvolle overgang naar het nieuwe systeem.Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere: Europese aanbesteding en medezeggenschap
Opstellen en coördineren van het Programma van Eisen, inclusief functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingseisen.
Leiden van de Europese openbare aanbesteding in samenwerking met de inkoopadviseur.
Voorbereiden en begeleiden van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad.
Aansturen van de beoordelingscommissie en organiseren van leveranciersdemonstraties en proof of concepts.
Coördineren van de beoordeling en opstellen van het gunningsadvies.

Leiden van de technische en functionele implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem.
Regie voeren over complexe systeemkoppelingen met onder andere SAP, ERP, Active Directory/IAM en het zaaksysteem.
Verantwoordelijkheid dragen voor de datamigratie en conversie vanuit bestaande systemen.
Borgen dat de systeeminrichting aansluit op gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten.
Organiseren en begeleiden van schaduwperiodes in de tweede helft van 2029.
Voorbereiden van een beheerste livegang per 1 januari 2030, inclusief de eerste salarisverwerking.
Begeleiden van change management, communicatie en training voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Gedurende het gehele traject stuur je op mijlpalen, projectrisico’s, besluitvorming en samenwerking tussen alle betrokken stakeholders.
Een complexe en langdurige freelance IT-opdracht waarin je verantwoordelijk bent voor de selectie en implementatie van een bedrijfskritisch HR- en salarissysteem bij een grote publieke organisatie.Je kunt onder andere rekenen op:
Uren: 36 uur per week.
Tarief: maximaal € 110 per uur (all-in)
Gewenste livegang: 1 januari 2030.

Wij zoeken een ervaren IT-projectmanager die zowel Europese softwareaanbestedingen als complexe implementaties van HR- en salarissystemen succesvol heeft geleid. Je begrijpt de technische afhankelijkheden, beheerst projectrisico’s en bent gewend te opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.Je brengt onder andere het volgende mee:
WO werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software binnen de publieke sector.
Aantoonbare ervaring als projectleider met de implementatie, datamigratie en livegang van HR- en salarissystemen.
Ervaring met complexe IT-integraties en koppelingen tussen verschillende bedrijfssystemen.
Ervaring binnen gemeentelijke organisaties en kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten.
Aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden van OR-instemmingstrajecten bij ICT-implementaties, zichtbaar op het cv of aantoonbaar via een referentie.
Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en stakeholdermanagement op directie- en organisatieniveau.
Een bewezen trackrecord in het aansturen van meerjarige IT-projecten met harde deadlines.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel met HR- en payrollspecialisten als IT-architecten te schakelen.

Ervaring binnen de Rijksoverheid is eveneens relevant voor deze opdracht.

Na ontvangst van je sollicitatie nemen wij contact met je op om te beoordelen of er een goede match is met de opdracht en de opdrachtgever. Wanneer dit het geval is, stellen wij je voor aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist vervolgens of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Bij een positieve uitkomst regelen wij samen de verdere stappen.