Senior Managementassistent Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap

Functie beschrijving
Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Kom werken als managementassistent bij een dynamisch team dat werkt aan de toekomst van de eerstelijnszorg!

Dit ga je doen

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd (hoogleraar verplegingswetenschap) en verschillende onderzoekers van de afdeling huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap. Denk hierbij aan de volgende kerntaken (afhankelijk van de wensen van de stafleden kan het zijn dat je met sommige kerntaken meer/vaker bezig ben dan de andere kerntaken).

• Secretarieel: beheert agenda's, plant complexe afspraken (intern en extern), behandelt mail en bewaakt voortgang, aanspreekpunt voor afdeling.

• Organisatorisch: organisatie reguliere vergaderingen: bereidt deze voor en notuleert, organiseert grotere bijeenkomsten (denk aan evenementen en dienstreizen)

• Administratief: biedt administratieve ondersteuning en archivering in het kader van personeelszaken (werven, aanstellen en starten nieuwe medewerkers & registraties en mutaties gast- en vaste medewerkers), financiën (facturen en declaraties), contracten (proces monitoring & coördinatie) en ook de registratie van promoties en publicaties.

Hier ga je werken

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap binnen het Julius Centrum. Het Julius Centrum streeft naar een leidende rol in het verkrijgen en verspreiden van kennis op het gebied van gezondheidswetenschappen en eerstelijnsgeneeskunde. Dit wordt bereikt door hoogwaardig onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg in de eerste lijn.

De afdeling Huisartsgeneeskunde en Verplegingswetenschap richt zich op de ontwikkeling van academische eerstelijnszorg. De belangrijkste onderzoeksthema's zijn hart- en vaatziekten, kanker, infectieziekten en immunologie, en de kwaliteit en veiligheid van zorginnovaties. De afdeling verzorgt onderwijs aan medische studenten, leidt huisartsen op en biedt postacademisch onderwijs. Binnen de academische praktijk (LRJG) worden zorginnovaties ontwikkeld en geëvalueerd. Je collega's van het secretariaat ondersteunen samen met jou ook het Julius Huisartsen Netwerk (JHN), het Expertise Centrum Palliatieve Zorg (EPZU) en de groep Verplegingswetenschap.

Functie eisen
Dit neem je mee

Vaardigheden

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.

• Je hebt ervaring met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, je bent servicegericht en collegiaal.

• Je bent vaardig in het gebruik van ICT-systemen, waaronder het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ook SAP.

Persoonlijkheid

• Je bent open, benaderbaar en werkt graag samen met anderen.

• Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je bent flexibel, proactief en kunt goed omgaan met werkdruk.

• Je ziet zelfstandig wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat de collega's optimaal ondersteund worden.

Wij bieden

• Een salaris tussen de € 3126 - € 4182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.

• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.

• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).

• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.

• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Overige opmerkingen
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Het bedrijf
Met ruim 12.000 medewerkers is het Universitair Medisch Centrum Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Geef jouw talent ook de ruimte bij het UMC Utrecht.

Goede arbeidsvoorwaarden

Werk je bij het UMC Utrecht dan geldt voor jou de cao van de universitair medische centra (cao umc). Daarnaast bieden we je een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden. Het UMC Utrecht heeft van alles georganiseerd om je te helpen jezelf te blijven ontwikkelen. Ook bieden we een cao a la carte waarbij je extra arbeidsvoorwaarden kan kiezen in ruil voor bruto salaris. We hebben een eigen kinderdagverblijf in een mooie boerderij midden in de natuur en bieden huisvesting aan verpleegkundigen in opleiding.

Diversiteit en inclusie

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou. In het platform Diversiteit en Inclusie dragen medewerkers en studenten uit alle lagen en opleidingen van het UMC Utrecht bij aan het diverser en inclusiever maken van ons onderwijs en onze werkomgeving. Met hun praktijkervaring en expertise dragen zij bij aan een organisatie waar alle studenten en medewerkers zich welkom voelen en waar iedereen zich optimaal kan ontwikkelen.

De zorg van de toekomst

Werken in een groot academisch ziekenhuis als het UMC Utrecht betekent dat nieuwe ontwikkelingen altijd binnen handbereik zijn. En dat gebeurt op veel verschillende vlakken. Denk aan medisch-technische innovaties, vernieuwingen in arbeidsvoorwaarden of de robots die ons helpen het ziekenhuis schoon en steriel te houden. Je werkt mee aan en je werkt met vooruitstrevende toepassingen waarmee we zorg en gezondheid nu en in de toekomst continue verbeteren. Vernieuw jij met ons mee?

Vernieuw mee met het UMC Utrecht

Elke dag werken we allemaal aan het verder verbeteren van de zorg en de gezondheid van mensen. Vooraan staan is niet genoeg. We willen vooroplopen en de zorg in Nederland verder brengen. De komende jaren willen we meer waarde toevoegen aan het leven van mensen. Goede zorg is teamwork en wij geloven dat we echt het verschil kunnen maken door unieke samenwerkingen op te zoeken en samen grenzen te verleggen.