Office Manager

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan kan je niet akkoord gaan met de individuele opties. Vraag aan je ouders of voogd toestemming om met deze voorwaarden akkoord te gaan.
Je staat ook gegevensverwerking toe in overeenstemming met de toestemmingsmodus van Google van deelnemende partners op basis van toestemming voor de volgende doeleinden:
Gebruikersgegevens naar Google sturen voor online advertentiedoeleinden.
Evaluatie en weergave van gepersonaliseerde reclame.
Het opslaan en uitlezen van gegevens die de functionaliteit van de website of app ondersteunen (bijvoorbeeld taalinstellingen).
Opslaan en uitlezen van gegevens met betrekking tot personalisatie (bijv. videoaanbevelingen).
Opslaan en uitlezen van gegevens met betrekking tot beveiliging (bijv. authenticatiefunctionaliteit, fraudepreventie en andere gebruikersbescherming).
Vacature: Office Manager (24–32 uur)
Ben jij een echte organisator die graag alles goed op orde heeft? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, contact te hebben met ouders en te zorgen dat op kantoor alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor ouders, medewerkers en partners. Je zorgt dat de administratie netjes op orde is, ondersteunt het management en houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel.
Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor ouders, medewerkers en zakelijke partners.
Je stelt opvangcontracten op en verwerkt deze zorgvuldig.
Je maakt de maandelijkse nieuwsbrieven voor ouders.
Je biedt ondersteuning aan het management bij uiteenlopende werkzaamheden.
Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en personeelsuitjes.
Je bent verantwoordelijk voor de inkoop voor kantoor en opvanglocaties.

Je hebt mbo werk- en denkniveau.
Je bent communicatief sterk en servicegericht.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van organiseren.
Je hebt ervaring om op kantoor te werken en veel werkzaamheden op de computer te verrichten.
Je kunt goed zelfstandig werken en houdt overzicht, ook als het druk is.
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je woont binnen 20 km van ons kantoor in Utrecht.

Een afwisselende en zelfstandige functie van .
Een warm, betrokken team waarin samenwerken centraal staat.
De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Een salaris waarbij je wordt gewaardeerd voor jouw ervaring, inschaling valt tussen € 2.681,- en € 3.507,- bruto per maand op basis van 36 uur.
Een jaarcontract (uren in overeenstemming) met de intentie jou een vast contract aan te bieden bij BSO De Thuisclub.
Een schitterend nieuw kantoor en dus een fijne werkplek.
De mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen met cursussen en opleidingen.
Ruimte voor jou om aan de slag te gaan met jouw talent, we zijn benieuwd wat jij meebrengt en denken graag met jou mee. Zo staan we open voor nieuwe ideeën of je nou een week, een maand of een jaar in dienst bent.
Een fietsplan, zo kan je met belastingvoordeel een fiets kopen en hopen wij bij te dragen aan jouw vitaliteit.
Pensioenopbouw bij het grootste pensioenfonds in de zorg.

Word jij onze nieuwe Office Manager en zorg jij dat alles op rolletjes loopt?

Het team Pedagogische Kwaliteit houdt zich bezig met alles wat te maken heeft met beleid en coaching binnen BSO De Thuisclub. Het doel is om de pedagogische kwaliteit binnen de organisatie te behouden en versterken.
Demi heeft de afgelopen jaren als lerares in het basisonderwijs gewerkt. Gedreven door haar interesse in pedagogiek, coaching en beleid, besloot ze de overstap te maken naar De Thuisclub. In haar rol als pedagogisch beleidsmedewerker/coach combineert ze haar werk met het volgen van een master Pedagogiek. Demi legt sterk de nadruk op het opbouwen van een positieve relatie met medewerkers, wat de basis vormt voor haar coaching. Met haar ervaring in het onderwijs, haar kennis van pedagogiek en haar rustige uitstraling is Demi een waardevolle aanvulling voor het team Pedagogische Kwaliteit.
Met haar jarenlange ervaring in de kinderopvang is Charon een waardevolle coach voor onze pedagogisch professionals. Na het behalen van haar coachopleiding richt zij zich op het begeleiden en ondersteunen van medewerkers op de locaties. Charon gelooft dat we door samen te blijven leren en ontwikkelen een veilige, warme en stimulerende omgeving creëren waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Met haar kennis, ervaring en enthousiasme draagt zij graag bij aan de verdere groei van De Thuisclub en aan een fijne plek voor kinderen, ouders en medewerkers.
Assistent pedagogisch beleidsmedewerker & coach
Met een bachelor Pedagogische Wetenschappen en enkele jaren ervaring als pedagogisch medewerkster binnen De Thuisclub, levert Sascha een waardevolle bijdrage aan de verdere verbetering van de pedagogische kwaliteit van De Thuisclub. Sascha. Naast haar werk als pedagogisch medewerkster bij Sport BSO Ede vervult zij de rol van assistent pedagogisch beleidsmedewerker/coach. Zij denkt graag mee over de inhoud van het beleid en de coaching van De Thuisclub. Haar sterke inlevingsvermogen en sensitieve responsiviteit zet zij daarbij in.
Op ons kantoor in Utrecht werken onze office managers en HR-professional. De office managers zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders, medewerkers en andere relaties. Zij verzorgen uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Onze HR-professional ondersteunt medewerkers gedurende hun hele loopbaan binnen De Thuisclub. Door regelmatig aanwezig te zijn op onze opvanglocaties staat zij dicht bij de dagelijkse praktijk en is zij snel bereikbaar voor vragen, begeleiding en ondersteuning. Samen zorgen zij voor een sterke verbinding tussen het kantoor en de locaties, zodat medewerkers, kinderen en ouders kunnen rekenen op de kwaliteit en betrokkenheid die De Thuisclub kenmerkt.