Programmaleider

Functie omschrijving
Primair verantwoordelijk voor

• Realiseren van programmadoelen o.b.v. de visie versterken van crisisbeheersing;

• Verzorgen van de coördinatie (overzicht, samenhang en verbinding) tussen de programmaonderdelen;

• Leveren van resultaten, conform de specificaties en binnen de overeengekomen randvoorwaarden​;

• Oplossen van knelpunten die blokkerend zijn voor het programma​;

• Aansturen van de programma organisatie;

• Leiden van evaluatiebijeenkomsten en elkaar hierop scherp houden​;

• Leidinggeven aan het creatieve ontwikkelproces, omdat er iets ontwikkeld en gebouwd moet worden wat nog niet bestaat;

• Sturing op inhoud waar dat relevant is om het proces vlot te trekken;

• Zorgdragen voor een ordentelijk en zelfstandige (secretariële) organisatie van het programma.

De opdrachtgever(s)
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van programmamanagement;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig invullen van de rol van programmaleider;

• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement rondom organisatieontwikkeling;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke werkomgeving;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring in een met crisisbeheersing (25 punten);

• Aantoonbare werkervaring met programma’s met een Agile inrichting (25 punten);

• Directie, bestuurders en management, medewerkers, ambtelijke organisaties en overlegstructuren goed kunnen meenemen in het proces om verwachtingen integraal te managen (benoem dit duidelijk in het cv) (50 punten)

Competenties

• In staat om goed te luisteren, zodat het team zich gehoord voelt waarbij signalen proactief omgezet worden in acties;

• Concrete communicatiestijl, niet in algemeenheden blijven hangen. Zorgen voor helderheid in afspraken;

• Transparant en besluitvaardig. Knopen doorhakken en later uitleggen;

• Praktisch: planning vertalen in acties (via Teams), klein maken van discussies;

• Stimuleren en aanjagen van samenwerking;

• Ambitieus: de Grote Stip najagen én haalbaar maken door resultaat;

• Positiviteit uitstralen en enthousiasmeren;

• Laagdrempelig en benaderbaar zijn;

• Teamleden in hun kracht zetten;

• In staat om overleg tot een minimum te beperken en efficiënt te werken. Zorgen dat teamleden zoveel mogelijk tijd hebben voor concrete productie van resultaat;

• Sterk in procesmanagement: van kader, tot invulling en oplevering. En iedereen meenemen.

• Out of the box kunnen denken.

• Denken vanuit mogelijkheden niet vanuit onmogelijkheden.

• Oog voor andere ontwikkelingen binnen de VRU en deze kunnen koppelen binnen het programma;

• Vaardig in het voeren van onderhandelingen.

Extra info
Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning

De gesprekken bij de VRU zijn gepland op vrijdag 26 januari 2024 van 14.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 25 januari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.