Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
In het kader van de doorontwikkeling van zaakgericht werken werkt de gemeente Utrecht aan het verbeteren van de (keten)samenwerking tussen de organisatieonderdelen met als doel een merkbaar effect te realiseren voor onze “klant”: de burger, het bedrijf, ons bestuur/politiek. Centraal in de doorontwikkeling staan 5 verandergebieden; Ketensturing, Procesinrichting, Informatiebeheer, Technisch fundament en i-Ondersteuning. Op deze gebieden zijn leidende principes gedefinieerd en getoetst in concrete praktijkcasussen.
De doorontwikkeling ZGW is inmiddels omgedoopt tot klantgericht samenwerken in ketens. Op basis van brede consensus onder de top20 managers is het programma 1 januari 2019 officieel van start gegaan. De eerste fase van vooronderzoeken, proeftuinen en ontwerpen op eerder genoemde verandergebieden worden momenteel afgerond. Bedoeling is de verkregen inzichten in de komende periode om te vormen tot een programma-aanpak, opstellen business case, plan voor de komende fase en globale planning voor het gehele programma. Deze wordt wederom voorgelegd aan het management.
Functie eisen
- Meer dan 15 jaar ervaring op het werkterrein van Enterprise Content Management (ECM);
- Kennis en ervaring in meer dan één programma en/of project bij grotere organisaties en trajecten van 1500+ medewerkers;
- Kennis en ervaring bij meerdere grotere overheidsorganisaties, als Departementen, Uitvoeringsorganisaties en de grotere Gemeenten (100.000+ inwoners) in afgelopen 5 jaar;
- Aantoonbare ervaring met het toepassen van Common Ground architectuur en principes;
- Aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring in de reikwijdte en diversiteit van het programma in recente opdrachten (laatste 5 jaar) vanuit rollen als Project/programma manager, Inhoudelijk expert-adviseur ECM, Enterprise/I- Architect, Proces- en keten-ontwerp en herontwerp en veranderkundig begeleider, bij voorkeur in vergelijkbare opdrachten en omgevingen;
- Onafhankelijke advisering door aantoonbaar ervaring met meerdere leidende DMSplatformen (zoals IBM-Filenet, Opentext, HP RM, MS SharePoint en Alfresco).
De volgende aantoonbare ervaringen zijn een pré:
- Ervaring ZGW bij Gemeente Utrecht en/of met vergelijkbare vraagstukken als Gemeente Utrecht is een pré;
- Kennis van de Wettelijke kaders, regels, standaarden en best-practices van Archivering, Wet Open Overheid en Informatie(Document)-Management en de meest recente ontwikkelingen en inzichten op dit terrein.
Extra info
- Periode: Vanaf Zsm - 31 mrt 2020, met optie tot verlenging
- Belasting: 32 uur per week gemiddeld