PMO Portfolio Management

Functie omschrijving
KVK voert een digitaliseringsstrategie uit waarbij het mogelijk wordt dat de ondernemer alle handelingen rond registratie (inschrijven, muteren, inzien/opvragen) digitaal kan verrichten en onze informatie- en adviesdiensten online, digitaal en 24x7 kan gebruiken. Het snel kunnen ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten op basis van klantreizen is daarbij belangrijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren in het ICT-landschap.

Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio.. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving. Hier valt ook het bijhouden van de Corporate Obeya onder.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding

• Kandidaat heeft een certificaat voor P3O of soortgelijke PMO opleiding

• Kandidaat heeft kennis van MS Office en Office 365 en MS Project

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO rol binnen de overheid en bedrijfsleven (zakelijke dienstverlening)

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met werken in multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen)

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring in het managen van projectbudgetten, rapportages en logs

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met verslaglegging (inhoudelijk) overleg

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met Portfoliomanagement

Wensen

• Kandidaat is in bezit van een certificaat voor Prince2

• Kandidaat is in bezit van een certificaat voor Scrum, Lean of Obeya

• Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in het bewaken van relaties met andere programma's en projecten en begeleiden governance

• Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in risicobeheer (risk management)

• Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in het inrichten of verbeteren PMO in organisatie

• Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring met werken bij een soortgelijke overheidsorganisatie

Competenties
Flexibiliteit

Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.

Resultaatgericht

Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Communiceren

Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Plannen en organiseren

Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.

Overzicht

Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.

Extra info

• Van 1-1-2024 t/m 1-7-2024

• Optie verlenging: 1 x 6 maanden

• Standplaats: Utrecht en remote

• Uren: 40 per week

Gesprekken: tussen 16-01-2024 en 19-01-2024.