Over deze vacature
Functie omschrijving
De afdeling Juridische Zaken binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het tijdig en juist afhandelen van bezwaar- en beroepschriften. Voor het ondersteunen van deze processen maakt de afdeling gebruik van een zaaksysteem. De afgelopen periode is gebleken dat de ambities m.b.t. bijvoorbeeld het verder digitaliseren van deze processen niet gerealiseerd kunnen worden in de huidige voorziening. Juridische Zaken wil daarom de huidige voorziening vervangen voor een taakapplicatie waarin deze ambities wel gerealiseerd kunnen worden. Als projectleider voor de aanbesteding en implementatie van de taakapplicatie voor de ondersteuning van Juridische processen ben je verantwoordelijk voor de vervanging van de huidige omgeving van de aanbesteding tot en de overdracht van de nieuwe omgeving naar de lijnorganisatie.
De gemeente heeft voor deze vervanging een strategie uitgewerkt waarin we het huidige landschap niet alleen gaan vervangen en vernieuwen maar ook gaan verhuizen naar de ‘Cloud’. De gemeente Utrecht is op zoek naar een motiverende en inspirerende projectleider die met een stevig been in de business en de IT-organisatie staat. Hij/zij moet goed in staat zijn om de verbinding tussen de proceseigenaren, de gebruikersorganisatie, inkoopafdeling, de ICT, functioneel beheer en het ontwikkelteam te leggen in een politieke omgeving.
Enerzijds richt je je in de komende periode op het uitvoeren van de (reeds in voorbereiding zijnde) marktconsultatie. Doel van de marktconsultatie is te onderzoeken wat de markt kan bieden aan (innovatieve) functionaliteit inzake de ondersteuning van de Juridische processen als opvolger van de huidige voorziening. Anderzijds organiseer je samen met de projectgroep de aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem.
De gemeente wil de markt nadrukkelijk betrekken bij deze opdracht. In plaats van alles tot in de puntjes voor te schrijven, willen we in samenwerking met marktpartijen tot oplossingen komen. Je zorgt voor en onderhoudt een directe lijn met de leverancier van het systeem rondom de (door)ontwikkeling en voortgang in de oplevering van de applicatie. Je kent de prioriteiten en issues en stemt regelmatig af met de sleutelfiguren binnen onze organisatie. Je coördineert in de verschillende fasen van het project alle voorkomende werkzaamheden.
Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd. In de afrondende fase van dit traject draag je tevens zorg voor het inrichten van het beheer van deze applicatie.
Functie eisen
Eisen:
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
- Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren.
Wensen:
- Je hebt bij voorkeur een opleiding afgerond in een van deze richtingen: master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding.
- Je hebt meerdere jaren ervaring met projectmatig een aanbesteding voor een IT-oplossing begeleid
- Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar ervaring in de rol als projectleider binnen het brede werkveld van proces- en informatiemanagement en/of ICT
- Je hebt ervaring opgedaan binnen een overheidsinstantie (kies grootst genoten organisatie)
- Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Extra info
Startdatum: 01-10-2023
Duur: 12 maanden
Uren: 16-24 uur per week
Optie tot verlenging: Onbekend
Gesprekken zijn gepland in de week van 18 september. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Voor veel overleg met stakeholders is werken op kantoor vereist, daarbuiten is hybride werken mogelijk