Ontdek meer
Over deze vacature
Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
Er zijn momenteel geen resultaten gevonden.
Reageren is niet meer mogelijk
16 uur pw, 6 mnd
Utrecht groeit als geen andere Nederlandse stad. Deze groei gaat gepaard met stevige maatschappelijke en economische uitdagingen zoals voldoende betaalbare woningen, banen en een goede bereikbaarheid van de regio, maar ook het zorg dragen voor een stad waar iedereen kan meedoen en waar gezond stedelijk leven centraal staat. In het Coalitieakkoord Utrecht Ruimte voor Iedereen en de Ruimtelijke Strategie Utrecht wordt richting gegeven aan deze ruimtelijke opgaven. Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 Gemeente Utrecht - Omgevingsvisie
Het team Erfpacht, Snippergroen en Contractbeheer Het team Erfpacht, snippergroen en contractbeheer is onderdeel van het gilde Investeren & Exploiteren en verzorgt voor de stad Utrecht het beheer van de erfpachtcontracten en de behandeling van snippergroenaanvragen. Het team omvat een vijftal collega’s die het werk goed kennen en beheersen.
In 2022 zal aanvullend de nieuwe taak contractbeheer geïmplementeerd worden. Deze taak omvat het beheer van diverse bovenwettelijke (dus privaatrechtelijke) contractafspraken zoals bijvoorbeeld de zelfbewoningsplicht, welke in toenemende mate worden opgenomen in erfpacht- en projectcontracten. Hiervoor zoeken wij voor de periode van circa 6 maanden een procesgeoriënteerde projectleider.
In toenemende mate worden vanuit lokale beleidsambities kwalitatieve en (soms) bovenwettelijke contractafspraken opgenomen in privaatrechtelijke overeenkomsten/contracten. Sommige van deze afspraken werken meerjarig na afsluiting/realisatie van het (bouw-)project door en vragen om actief beheer. In een uitgebreid rapport is in 2021 in beeld gebracht wat hiervan de stand van zaken en de mogelijke oplossingsrichting is. Om deze afspraken goed te beheren is naar aanleiding daarvan besloten het contractbeheer te professionaliseren. Besloten is om dit stapsgewijs te doen.
Voor deze opdracht richt zich dit komende maanden op:
Het opstellen en vastleggen van bedrijfsregels en een werkproces rond archivering en te beheren contractonderdelen zodat een eenduidige werkwijze gaat ontstaan;
Het binnen de bestaande ICTtools realiseren van een piepsysteem ten behoeve van acties en het verstrijken van deadlines;
Het overbrengen van het huidige beheer en administratie naar de nieuwe situatie.
Je wordt voor de implementatie bijgestaan door een projectgroep contractbeheer waarin alle relevante inhoudelijke deskundigheid is vertegenwoordigd. Aanvullend is er specifiek voor ICT-aspecten zoals bijvoorbeeld het op onderdelen optimaliseren van het zaaksysteem, ruimte voor aanvullende inhuur van advies en expertise.
Het adviesrapport contractbeheer uit 2021 is vanzelfsprekend beschikbaar voor de projectleider en leidend voor het te doorlopen traject.
De doorlooptijd voor dit project is 6 maanden. Bij afronding willen we ook een doorkijk maken naar de dan mogelijke vervolgstap(pen) voor verdere optimalisering.
Utrecht biedt je de mogelijkheid om je dagelijks bezig te gaan houden met toonaangevende projecten en uitdagende vraagstukken in de snelst groeiende stad van het land. Je werkt samen, voelt je welkom onderdeel van ons team, neemt verantwoordelijkheid, behaalt resultaten en viert die met elkaar.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
Een afgeronde WO-opleiding gericht op proces- en organisatieontwerp.
Drie jaar ervaring met organiseren van contractbeheer.
Drie jaar ervaring met het leiden van projecten.
Je vindt je weg snel in een onze organisatie. Ervaring bij een (grotere) gemeente is welkom.
Je bent flexibel en werkt zorgvuldig
Je bent gemiddeld 16 u/p/week beschikbaar en je agenda biedt voldoende ruimte om mee te bewegen met actualiteit.
Periode: Start tussen 1 mei en 1 juni 2022 voor circa 6 maanden. Met optie tot verlenging (24 maanden totaal is maximale inleentermijn).
Belasting: Gemiddeld 16 uur per week
Reageren is niet meer mogelijk