Projectmanager Stakeholdermanagement

Functie omschrijving
De Belastingdienst zet volop in op de verbetering van de dienstverlening aan Burgers en Bedrijven. Vanaf 2024 is de Belastingdienst in dit kader gestart met het digitaliseren van het berichtenverkeer. Hiervoor is het programma Digitaal Zakendoen gestart. Belangrijk onderdeel van dit programma is stakeholdermanagement en communicatie gericht op onder andere de belanghebbenden in de ketens, de IV-organisatie en de dienstonderdelen. Doel van stakeholdermanagement en communicatie is tweeledig: betrekken en informeren. Betrekken van de voor het succes van Digitaal Zakendoen relevante organisatieonderdelen en collega’s en het informeren van de Belastingdienstomgeving over nut, noodzaak en voortgang van Digitaal Zakendoen. Ook stuurt stakeholdermanagement op de overkoepelende boodschappen zodat deze consistent zijn over alle communicatie (programma, interne, externe implementatie)

Voor het programma Digitaal Zakendoen zoeken we een Projectmanager Stakeholdermanagement. De projectmanager wordt onderdeel van het programmamanagementteam. De projectmanager die wij zoeken houdt zich naast algemene projectmanagement zaken bezig met de leiding aan ons intern communicatieteam. Gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie, planning en uitvoering van acties m.b.t. communicatie. Met zowel interne als externe stakeholders. De projectmanager is eindverantwoordelijke hierin.

De taken betreft o.a.:-het organiseren van evenementen en bijeenkomsten met strategische stakeholders.-interventie op cultuuraspecten/verschillen die kunnen ontstaan.-draagkracht uit de omgeving bevorderen.-advies op intern communicatie gebied.-contact onderhouden met de communicatieafdeling van de Belastingdienst mede in relatie tot de externe communicatie over het programma: CDC-interne communicatie verzorgen d.m.v. interne updates en nieuwsbrieven. De projectmanager zal een klein team 'stakeholdermanagement en communicatie' onder zich hebben. En zal veel afstemming hebben met de programmamanager. De opdracht heeft een doorlooptijd tot 31-12-2024.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat heeft WO werk- en denkniveau aangetoond door een afgeronde opleiding op WO niveau en/of minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van Projectmanager.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een grote (> 1000 FTE) overheidsorganisatie.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met stakeholder analyse en stakeholdermanagement.

• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 60 punten van het totaal aantal te behalen punten op de kwaliteitswensen en competenties (= 80 punten).

Wensen:

• De mate waarin kandidaat in staat is om heel veel stakeholders via maatwerk te benaderen.

• De mate waarin kandidaat zowel communicatief als uitvoerend kan opereren in een complexe omgeving.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als Projectmanager.

Competenties

• Contactgerichtheid

• Organisatiesensitiviteit

• Aansturen groep

• Aansturen medewerker

• Gedeeld leiderschap

Extra info
Startdatum: 16-09-2024

Einddatum: 31-12-2024

Optie tot verlengen: Ja

Aantal uur per week: 24 uur

Datum voor gesprekken: verwacht in week 33 Online in Utrecht / in nauw overleg.