Coördinerend Strategisch Projectmanager Gebiedsontwikkeling Merwede

Functie omschrijving
De gebiedsopgave Merwede gaat een nieuwe fase in. Om te zorgen dat we op constructieve wijze aan de slag gaan met de vraagstukken van de toekomst zoeken wij een organisator met een zakelijk inslag. Je bent in staat om een projectorganisatie op te richten en vraagstukken snel te doorgronden en verder te brengen. Waarbij de oplossing niet ad hoc is maar robuust voor de ontwikkeling van de stad. Je bent doortastend, zakelijk en verbindend in politiek-bestuurlijke complexiteit en gericht op de samenwerking met de marktpartijen en de interne organisatie. Samen met het team zet je de schouders eronder én breng je structuur en reflectie.

Opdracht

Het plan Merwede is vastgesteld door de gemeenteraad. Na besluitvorming wordt het plan verder uitgewerkt tot concrete planontwerpen en realisatie. Dit betekent dat er in de komende periode veel van bovenstaande vraagstukken aan de orde zullen komen. Dat vraagt om een passende aanpak die ertoe leidt dat de huidige relatief kleine projectorganisatie uitgroeit tot een robuuste organisatie voor de ontwerp en uitvoeringsfase.

De kern van de opdracht is het verder brengen van het plan Merwede en de projectorganisatie.

Je stuurt samen met de projectmanagers in het team Merwede op hoge kwaliteit in de realisatie van het hoogstedelijke plan en zorgt met hen dat innovatieve planonderdelen in het plan zoals het mobiliteitsbedrijf, Merwede Lab en gebiedsorganisatie verder worden gebracht. Uiteraard bewaak je ook de gemeentelijk gestelde kaders (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) en zorg je voor resultaten. Dit doe je met een bevlogen team van vertegenwoordigers van de marktpartijen, externe adviseurs, gemeentelijk team van projectmanagers en adviseurs.

De inhoudelijke complexiteit ziet er als volgt uit:

De opdrachten zijn leidinggevend, strategisch/richtinggevend en innovatief van aard;

De opdrachten zijn politiek-bestuurlijk, of maatschappelijk gevoelig van aard;

De besluitvormingsprocedures m.b.t. het projectresultaat zijn complex, omdat er meerdere partijen met verschillende belangen bij betrokken zijn;

De regie over een aantal samenhangende, elkaar beïnvloedende, projecten die leiden naar één gezamenlijk doel;

Creëren van draagvlak;

Het aansturen van meerdere (deel)projectmanagers;

De financiering van de opdracht vergt verwerving van budget (zoals subsidies) en vormt een onderdeel van de opdracht;

De vakinhoudelijke probleemstellingen/afwegingen betreffen het bedenken van oplossingen die creativiteit vereisen en kunnen leiden tot bijstelling van de projectdoelen/-resultaten;

Er zijn altijd kaders aanwezig waarbinnen de projectmanager keuzes kan maken. Het gaat om het komen tot een integrale afweging van belangen;

Voorbereiden en inrichten van de opdracht en het ontwikkelen van ken- en stuurgetallen voor de monitoring;

Bij de contacten gaat het in de regel om afstemming, het verkrijgen van informatie en begrip en het door onderhandeling op basis van gelijkwaardigheid, komen tot overeenstemming, waarbij sprake is van grote tegengestelde belangen. Creativiteit en out-of-the box denken en empathisch vermogen zijn hierbij nodig.

Het gebied

Merwede is binnen Utrecht een zeer innovatieve binnenstedelijke gebiedsontwikkeling: zowel qua publiek-private samenwerking als planinhoudelijk. We maken hier het beste plan ondanks de complexe eigendomssituatie. Het hoogstedelijke plan is autovrij en ‘groen-tenzij’, waarbij we inzetten op menselijke maat en functiemenging. Onderscheidend zijn verder de innovatieve businesscases voor (deel)mobiliteit en WKO alsmede de stedelijke kavelruil en verevening. Merwede is grootste binnenstedelijk ontwikkeling van Utrecht, en staat zowel nationaal als internationaal in de belangstelling. Het gebied is gelegen tussen Park Transwijk en het Merwedekanaal en tussen Koningin Wilhelminalaan en Beneluxlaan. Merwede is één van de drie deelgebieden van gebiedsontwikkeling Merwedekanaalzone. Gemeente Utrecht is, samen met 9 marktpartijen, grondeigenaar en zij hebben gezamenlijk een stedenbouwkundig plan gemaakt en een samenwerkingsovereenkomst gesloten. Er zullen de komende jaren duizenden woningen gebouwd worden. Het wordt een aantrekkelijk, duurzaam en groengebied voor wonen, werken, cultuur en recreëren.

De opdrachtgever(s)
Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken op het gebied van onder andere bereikbaarheid, mobiliteit, energietransitie, gebiedsontwikkeling en recreatie. We willen daarbij gezond verstedelijken. Dat betekent met creatieve oplossingen verschillende – soms schijnbaar tegenstrijdige - doelen realiseren: wonen, werken, reizen, verbeteren luchtkwaliteit, vergroenen, uitvoeren energietransitie, etc. We doen dit vanuit de Ruimtelijke Strategie Utrecht; het geeft direct een indruk van de projecten waaraan je kunt gaan werken.

Functie eisen
Qua organisatorische complexiteit neem je het volgende mee:

• Binnen Merwede is er hard gewerkt om tot de besluitvorming te komen. Nu vraagt de organisatie om een coachende en doortastende coördinator/projectmanager die door de juiste vragen te stellen en goede acties in te zetten zorgt voor het organiseren en ondersteunen van het kernteam.

• Functioneel kunnen leidinggeven aan een team;

• Je bent gericht op de lange termijn oplossing binnen een omgeving waar de druk hoog is;

• Verantwoordelijkheid nemen voor het eindresultaat van de opdracht.

Naast dat je het bovenstaande kunt, heb je:

• Academisch werk- en denkniveau;

• Kennis van en inzicht in het functioneren van een gemeentelijke organisatie in haar omgeving;

• Kennis van projectmatig en programmatisch werken en het leiden van projecten/programma’s;

• Minstens 10 jaar ervaring met projectleiding van zeer complexe projecten, of programma’s in een bestuurlijk gevoelige omgeving;

• Je bent een “makelaar”, iemand die op een activerende en inspirerende manier vraag en aanbod bij elkaar kan brengen;

• Je beschikt over goede contactuele communicatieve eigenschappen en redactionele vaardigheden en bent gericht op samenwerking.

En daarnaast

• Je bent in staat verbanden te leggen intern tussen de verschillende werkvelden en extern met de marktpartijen en omgeving;

• Je neemt initiatief en bent creatief in het vinden van oplossingen;

• Je bent besluitvaardig en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht;

• Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Extra info

• Periode: Vanaf 17 januari 2022 tot 31 december 2022. Met optie tot verlenging van 6x1 maand met een maximale inhuurperiode van 24 maanden.

• Belasting: 24 - 36 uur per week gemiddeld