Projectmedewerker (HR / P&O met de focus op de administratieve processen)

Functie omschrijving
Binnen VRU wordt een AFAS-HRM systeem gerealiseerd (inrichten, testen, migreren en ontwerpen) en geïmplementeerd (opleiden, documenteren, processen beschrijven en communiceren). Ook het huidige systeem moet worden uitgezet en de migratie hiervan worden aangestuurd. De implementatie is een coproductie tussen de medewerkers van de afdeling HRM (adviseurs, personeels- en salarisadministrateurs), een business analist, een medewerker communicatie en medewerkers van de afdeling ICT en Informatiemanagement (informatiemanager, project- en portfoliomanager, functioneel beheerder. Het systeem gaat live per 1 januari 2021 en de intensieve nazorg periode loopt tot 1 maart 2021. De VRU is op zoek naar een projectmedewerker, met als focusgebied communicatie, als onderdeel van het project AFAS Profit. Zie hieronder een uitwerking van de verantwoordelijkheden.

De opdrachtgever(s)
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring als Projectmedewerker in soortgelijke projecten (zoals uitgevraagd) in de afgelopen 3 jaar waarbij trainingsmateriaal zelfstandig binnen het gestelde kader is ontwikkeld;

• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit in de afgelopen 3 jaar;

• Aantoonbare werkervaring met het werken op basis van SCRUM (dit vanwege het kort cyclisch karakter van dit project);

• Aantoonbare ervaring met ondersteunende projectwerkzaamheden i.h.k.v. de implementatie van AFAS Profit

• Aantoonbare werkervaring als medewerker HR / P&O met de focus op de administratieve processen

• Aantoonbare Kennis van RAET Beaufort én AFAS Profit (om de vertaling van oud naar nieuw te kunnen maken)

• Aantoonbare ervaring met het adviseren op de inrichting van AFAS Profit t.b.v. adoptie door eindgebruikers in de afgelopen 5 jaar (

• Beschikbaar op korte termijn (in augustus) en tot minimaal 28 februari 2021

Competenties

• pro-actief,

• kritisch,

• zelfstartend vermogen,

• uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk),

• netwerker, f

• lexibel,

• komt snel tot handelen

Extra info

• Duur 7 maanden

• Optie tot verlenging 3 maal 1 maand

• Uren per week 24 uur

• Start z.s.m.