Receptiemedewerker

Functie omschrijving
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de recepties en de telefooncentrale en ben je het visitekaartje van de locaties van Fortaal en de Ambulante Dienstverlening van regio Midden; zo wijs je mensen de weg in de gebouwen, beantwoord je telefoontjes voor alle Auris afdelingen, boek je vergaderruimtes en plan je intakegesprekken in. Je zet berichten in het oudercontactsysteem, doet bestellingen, controleert declaraties en facturen en ondersteunt de leerlingenadministratie.

Kortom: een afwisselend pakket voor een echte alleskunner die goed kan communiceren.

Je bent gericht op het vinden van oplossingen en denkt graag mee om de organisatie verder te helpen en te ondersteunen. Een prettige, behulpzame collega, die oog heeft voor detail en verbeteringen. Als jij jezelf hierin herkent, maken we graag kennis met jou.

De opdrachtgever(s)
Het gaat om een functie op de recepties van Auris Fortaal locaties Agavedreef en Santa Cruzdreef in Utrecht.

Het team Administraties Auris Regio Midden is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep. Een organisatie die onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs verzorgt aan kinderen en volwassenen met problemen in het horen, spreken en/of de taal. Het is een organisatie waar veel gedreven mensen werken, die streven naar de beste zorg voor onze cliënten en leerlingen. Er heerst een sociale sfeer, waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar je jezelf mag zijn.

Het team Administraties verzorgt de administratieve ondersteuning voor zowel Zorg als Onderwijs van Auris in de regio. Auris vindt mobiliteit van medewerkers belangrijk. Daarom bestaat de mogelijkheid dat dat we je vragen om je ook voor andere locaties in te zetten.

Voor meer informatie kun je kijken op onze website.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring met telefonie en receptie werkzaamheden;

• Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag;

• Kandidaat is bereid om alle werkzaamheden op locatie uit te voeren.

• Digitale vaardigheden en ervaring in het werken met het Office pakket

• Bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met telefonie en receptie werkzaamheden (40 punten);

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau (25 punten);

• Affiniteit met kinder/kinderonderwijs (35 punten).

Competenties

• Klantgerichte houding

• Een flexibele werkhouding

• Dienstverlenend;

• Klantvriendelijk;

• Telefoon skills;

Extra info
Startdatum: 06-01-2025

Einddatum: 06-03-2025

Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend

Aantal uur per week: 16 uur

De opdracht wordt in overleg vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo en/of Do.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.