Receptionist(e) Office& management support

!
Receptionist(e) Office& management support
Breng je carrière in beweging als
Jij houdt moeiteloos overzicht, ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klaar om als Receptionist(e) Office&management support het verschil te maken bij SPIE? Solliciteer vandaag nog!
Solliciteer direct
Neem contact op
Scroll verder
Receptionist(e) Office& management support Solliciteer direct
Utrecht / Utrecht / Amsterdam
Management & Staf
40 uur
Gebouwen & Utiliteitsbouw
MBO
Medior
Receptionist(e) Office& management support
Dit ga je doen als
Bij SPIE Building Solutions draait alles om slimme technische oplossingen en sterke samenwerking. Als Receptionist(e) Office& management support ben jij een onmisbare schakel binnen ons regiosecretariaat. Je werkt vier dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en één dag vanuit Utrecht.

In deze veelzijdige functie combineer je organisatiekracht, secretariële ondersteuning en gastvrijheid. Jij houdt agenda's strak georganiseerd, ondersteunt management en collega's en bent tegelijkertijd hét visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw inzet ervaren collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele en gastvrije omgeving.

Samen met je collega's van het regiosecretariaat zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt elkaar, deelt verantwoordelijkheden en pakt kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Als Receptionist(e) Office& management support zorg je voor structuur, overzicht en een professionele ontvangst. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Je beheert agenda's en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
Je ondersteunt management en collega's bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en houdt altijd het overzicht.
Je ontvangt bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht.
Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's.
Je organiseert vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten en regelt alle praktische zaken daaromheen.

Lees meer
Solliciteer direct
Dit is het voor mij
Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
PMT pensioen waarbij SPIE ruim 70% van de premie betaalt.
25 vakantiedagen en 13 adv dagen.
Jaarlijkse winstuitkering.
Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket.
Mogelijkheid om vakantie en adv dagen te kopen of verkopen.
Aantrekkelijke regeling voor de aankoop van SPIE aandelen.
Laptop en mobiele telefoon.
Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
Een betrokken team binnen een professioneel regiosecretariaat.
Een afwisselende functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving

Bekijk de arbeidsvoorwaarden
!
Ronald Saarloos werkt inmiddels een aantal jaar als Klantmanager Terminal & Airside bij 4AMS op het KLM-contract en heeft een unieke combinatie van passies die hem naar deze rol hebben geleid.
Lees het verhaal van Ronald
Dit is het voor
Ronald
"Voor mij is het werken in een inspirerende omgeving" Lees het verhaal van Ronald
Dit heb je nodig
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
Ervaring in een secretariële, administratieve, receptioniste- of vergelijkbare functie.
Beschikbaarheid voor 40 uur per week.
De bereidheid om te werken van 08.00 tot 16.30 uur.
Organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Gastvrij, servicegericht en representatief.
Accuraat en zelfstandig, maar werkt ook graag samen.
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Flexibel en stressbestendig.
Proactief en ziet werk liggen.
Digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office.
Bereid om mee te draaien in de telefoondienst.
Een echte teamspeler die graag samenwerkt binnen het regiosecretariaat.

Dit is je team Building Solutions
De naam “Building Solutions” zegt het al, binnen deze divisie van SPIE word je ondergedompeld in de wereld van de gebouwen. In dit team los je beheer- en onderhoudsvraagstukken op. Gebouweigenaren en -beheerders hebben vandaag de dag diverse uitdagingen; van efficiëntieverbetering, kostenbeheersing, wet- en regelgeving tot aan verduurzaming en digitalisering. Jij kan ze helpen. Onze klanten kunnen bij ons terecht met al hun technische behoeften op het gebied van werktuigbouwkunde, elektrotechniek en bouwkunde. Door nauw samen te werken met onze klanten kijken we verder dan alleen de onderhouds- en gebruikersbehoeften van vandaag. Denk jij ook mee in een duurzame en slimme aanpak die bijdraagt aan doelstellingen en ambities richting de toekomst?
!
!Niet denken maar doen
Niet denken maar doen
Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carrière in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.
Marjan van Cortenberghe Recruiter Gebouwen & Utiliteitsbouw (Midden-Nederland)
Ben je intermediair, recruiter of bureau? Leuk dat je meedenkt, maar bij SPIE werven we onze collega's graag zelf. Ongevraagde profielen behandelen we daarom als directe sollicitaties.
Bel +31611903417 Stuur een Whatsapp Stuur een e-mail
Gewoon solliciteren
Naam
Voornaam
Voer je voornaam in
Achternaam
Voer je achternaam in
Contactgegevens
Telefoon
Voer een telefoonnummer in
E-mailadres
Voer een e-mailadres is
Ik werk bij SPIE en solliciteer intern
Wil je nog informatie over jezelf delen? (niet verplicht)
CV uploaden LinkedIn profiel toevoegen
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Curriculum vitae
kies CV bestand
+
pdf, doc, docx of rtf en max. 4mb Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
LinkedIn Profiel
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Wil je je sollicitatie nog toelichten? (niet verplicht)
Motivatie via invulveld Motivatie uploaden
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Wil je nog iets toevoegen?
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Wil je nog iets toevoegen?
kies bestand
+
pdf, doc, docx of rtf en max. 4mb Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Ik ga akkoord met de voorwaarden en privacyrichtlijn. Geef toestemming om verder te gaan
ApplyClosed
Versturen
Stap 1 Laat van je horen
Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.
Stap 2 Kennismaken
Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.
Stap 3 Gesprekken
Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.
Stap 4 Je krijgt een aanbod
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!
Ontdek meer vacatures
Ontdek alle vacatures