Testcoördinator schaduwdraaien/testen nieuw planningssysteem

Functie omschrijving
Schaduwdraaien

In het project wat de implementatie van het nieuwe landelijke planningssysteem als resultaat heeft vindt in oktober t/m december 2023 het schaduwdraaien plaats. Dit schaduwdraaien houdt globaal in:

• Schaduwdraaien planning in nieuwe systeem (dubbel roosteren zowel in oude als nieuwe systeem) en testen planning, declaraties e.d. in nieuwe systeem conform oude systeem;

• Schaduwdraaien registratie, testen en goedkeuring gerealiseerde roosters en salarisexport;

• Ketentesten.

Deze testen moeten juist, volledig en gestructureerd verlopen. Dit om het risico van fouten na de live-gang te voorkomen. Het optreden van dat risico zou namelijk een hoge impact hebben: problemen in de planning van screeningsmedewerkers, levert problemen op in de productie.

Bijkomende complexiteit is dat er in alle 5 regio’s op een andere wijze gepland wordt en daarnaast ook kantoormedewerkers en managers gebruik gaan maken van het nieuwe landelijke planningsssysteem. Daardoor zullen er meerdere draaiboeken/testplannen nodig zijn.

Voor de voorbereiding van het schaduwdraaien en de coördinatie van het schaduwdraaien is een testcoördinator (medior) nodig. Indien nodig dient de testcoördinator ook mee te testen (meewerkend voormens).

De opdrachtgever(s)
Bevolkingsonderzoek Nederland voert de bevolkingsonderzoeken borstkanker, darmkanker en baarmoederhalskanker uit met als doel kanker in een vroeg stadium op te sporen. Vroege opsporing van kanker vergroot de kans op genezing. Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan vanuit een fusie van vijf regionale organisaties. Het RIVM is onze opdrachtgever.

Per 1 januari 2022 zijn de vijf regionale screeningsorganisaties en de Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) gefuseerd tot één landelijke organisatie. Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO NL) bestaat uit ongeveer 950 medewerkers. Hiervan werken ongeveer 550 screeningsmedewerkers voor de borstkankerscreening, of zijn in opleiding hiervoor.

BVO NL organiseert de bevolkingsonderzoeken naar borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker. Van deze drie onderzoeken wordt het borstkankeronderzoek volledig in eigen beheer uitgevoerd. Het is noodzakelijk dat alle screeningsmedewerkers die hierbij betrokken zijn ingepland kunnen worden op de plek waar zij nodig zijn, op het moment waarop dit nodig is. Om deze planning te kunnen maken en de bijbehorende uren te kunnen registreren van de medewerkers van BVO NL is een landelijk personeelsplanningsysteem noodzakelijk.

Momenteel hebben de vijf regio's verschillende personeelsplanningsystemen (van 2 verschillende leveranciers). De afdeling Planning is inmiddels landelijk opgezet, echter is het efficiënt en landelijk inzetten van personeel nog niet mogelijk door het ontbreken van één systeem. Daarnaast is het maken van overzichtelijke rapportages omtrent inzet personeel ook een grote uitdaging. BVO NL streeft ernaar om per 1 januari 2024 over één landelijk personeelsplanningssysteem te beschikken waarmee de personeelsplanning van alle screeningsmedewerkers en overige medewerkers van BVO NL uitgevoerd kan worden.

Inmiddels is er na een Europese aanbestedingsprocedure een leverancier gevonden voor het nieuwe landelijke systeem. Er is een project waarin momenteel hard gewerkt wordt aan de uiteindelijke implementatie van het nieuwe planningssysteem.

Functie eisen

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het zelfstandig opzetten, coördineren, begeleiden en uitvoeren van (soortgelijke) testtrajecten in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);

• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van testen bij organisatie brede implementaties (benoem dit duidelijk in het cv);

• Uiterlijk beschikbaar per 4 juli 2023;

• Benoem in een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en hoe jij deze opdracht zou aanpakken (max. 1 A4). De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf.;

• De werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, donderdag en vrijdag i.v.m. afstemming met de werkgroep en de projectleider (benoem duidelijk in het cv de beschikbaarheid);

• De kandidaat dient volledig beschikbaar te zijn in de periode 4 juli 2023 t/m 4 augustus 2023 én van 1 oktober 2023 t/m 22 december 2023. Vakantie is mogelijk in de periode van 5 augustus 2023 t/m 30 september 2023 (benoem duidelijk in het cv eventuele vakantieplannen);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van soortgelijke (test)trajecten in de afgelopen 5 jaar

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als test coördinator

• Aantoonbare werkervaring met het met het betrekken en begeleiden van key-users, gebruikers en afdelingen in het testproces (benoem dit duidelijk in het cv

• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of zorgorganisatie

Competenties

• Coördineren;

• Organiseren;

• Plannen;

• Analyseren;

• Structuur kunnen aanbrengen;

• Communicatief vaardig;

• Omgevingsbewust;

• Zelfstandig werken én samenwerken;

• Resultaatgericht;

• Nauwkeurig;

• (Organisatie)sensitief;

Extra info

• Duur t/m 31 december 2023

• Optie tot verlenging 4 maal 1 maand

• Uren per week 32-36

• Start 4 juli 2023

De digitale gesprekken bij de opdrachtgever staan gepland op maandag 26 juni 2023:

• 09:00 uur tot 10:00 uur

• 11:00 uur tot 12:00 uur

• 13:30 uur tot 14:30 uur

De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht