Over deze vacature
Functie omschrijving
Inleiding Woo
De overheid moet transparanter worden richting de burger. Om dit te bewerkstelligen is de Wet open overheid (hierna: Woo) opgesteld. De Wet open overheid is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). Ze stelt het actief openbaar maken van informatie aan de burger centraal. De wet bevat nieuwe verplichtingen die twee hoofdonderwerpen betreffen: het actief openbaar maken van documenten in elf informatiecategorieën en het op orde brengen van de informatiehuishouding van bestuursorganen, waaronder gemeenten. Als informatie niet (goed) wordt bewaard en gearchiveerd, kan deze informatie niet openbaar worden gemaakt. De overheid kan minder goed worden gecontroleerd door burgers en journalisten. Actieve openbaarmaking en een transparante overheid zijn dus de actuele onderwerpen.
De gemeente Venlo wil de implementatie van de Woo projectmatig aanpakken om ervoor te zorgen dat onze processen voldoen aan de kwaliteitseisen van daarin worden gesteld. Per 1 mei 2022 treedt de wet in werking. Voor het actief openbaar maken van de informatiecategoriën is 5 jaar beschikbaar, voor het op orde krijgen van de basis van de informatievoorziening (een tweede aspect benoemd in de wet) 8 jaar.
Deze projectopdracht richt zich op de uitvoering van de eerste fase. In deze fase van het project staat het verkrijgen van inzicht in de impact centraal. Deze impactanalyse behelst onder andere aanpassingen binnen onze primaire en bedrijfsvoerings-processen, organisatievertaling in rollen en verantwoordelijkheden, aanpassingen in systemen en aansluiting op PLOOI en - belangrijk - de veranderende werkwijze voor de ambtenaar.
De tweede fase behelst het opstellen en vaststellen van een implementatieplan. Na de impactanalyse wordt dit plan opgesteld met daarin een planning voor het actief openbaar maken van de informatiecategorieën. De Woo schrijft geen vaste volgorde voor, Venlo volgt de voorgestelde planning opgesteld door de VNG.
De Woo raakt dus alle teams binnen onze gemeente. De wet is van invloed op de hele informatiehuishouding en vraagt een andere werkwijze van de hele gemeentelijke organisatie. Voor een succesvolle invoering zijn drie elkaar beïnvloedende aandachtsgebieden belangrijk: draagvlak bij medewerkers, een goede veranderkundige aanpak en planmatige invoering. Deze aandachtsgebieden zien we ook terug bij de invoering van de Omgevingswet. Voor een goede aanpak is het gezien de complexiteit en de beschikbaarheid van capaciteit, nodig om expertise in te huren. Inmiddels is het wetsvoorstel op 5 oktober 2021 aangenomen door de Eerste Kamer en wordt 1 mei 2022 als beoogde datum van inwerkingtreding genoemd.
Inleiding WEP
Per 1 juli 2021 is de Wet elektronische publicaties (WEP) in werking getreden. De gemeente is in het kader van de WEP verplicht om alle officiële publicaties op de website officielebekendmakingen.nl te plaatsen. Voor de burger wordt het dan mogelijk om op één website alle bekendmakingen, kennisgevingen en mededelingen te raadplegen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een goede en juiste implementatie van deze wetswijziging. Dankzij jouw enthousiasmerende en inspirerende wijze van projectleiding weet je alle betrokkenen mee te nemen in de voorbereiding en realisatie van het project. Daarbij hoort ook het opstellen van een uniform werkproces voor bekendmakingen. Je stelt een plan van aanpak op en voert dat uit met een door jou samen te stellen werkgroep, bestaande uit verschillende disciplines.
Vanuit je vakmanschap ben je in staat snel een overzicht te creëren van alle publicatieprocessen, herken je vlot knelpunten en kan je deze vertalen naar de Venlose situatie
De opdrachtgever(s)
Venlo is…
een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo. De meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden
Functie eisen
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als projectleider op het gebied van implementatie van wetgeving en/of digitaliseringsvraagstukken binnen de overheid.
- Op cv aantoonbaar afgeronde HBO opleiding (bestuurskunde of Juridisch of Informatiehuishouding.
- Op cv aantoonbaar tenminste 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar met de uitvoering van de Wob, Woo, WEP, WMEBV, WDO, archiefwet. Deze info moet duidelijk vermeld staan in het cv!
- Op cv aantoonbaar kennis van koppelen op landelijke voorzieningen (zoals: PLOOI en DROP). Vermeld dit duidelijk in het cv!
- Op cv aantoonbaar beschikbaar per 14 februari voor de gevraagde uren (24-32 uur per week). Vermeld dit duidelijk in het cv!
Extra info
Van 14-2-2022 t/m 15-8-2022 Optie verlenging: 4 x 3 maanden Standplaats: Venlo Juridisch Uren: 32 per week