Over deze vacature
Enthousiaste en sociale eventmanager gezocht!
De student zal volledig meedraaien met de organisatie en uitvoer van evenementen. Alle aspecten van het organiseren van een evenement zullen samen met de student worden aangepakt: overleg met de klant, bedenken van het evenement en leveranciers contacteren, maken van planningen en draaiboeken, het daadwerkelijke uitvoeren van het evenement en de evaluatie na afloop. De student wordt hierin meegenomen door onze ervaren eventmanagers, maar heeft ook genoeg vrijheid om zelf taken uit te voeren en ideeën uit te werken met betrekking tot het evenement. De stage is zeer gevarieerd, van kantoortaken tot de bakwagen laden en werken op het event.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige, gedreven en ondernemende student die klaar is voor een unieke uitdaging. Deze kwaliteiten vinden wij belangrijk: - Je bent een student met een passie voor evenementen en hospitality - Je bent creatief en nauwkeurig - Essentieel is je motivatie! - Groot verantwoordelijkheidsgevoel - Snel en flexibel kunnen schakelen - Oplossingsgericht denken - Je kunt zelfstandig werken - Communicatief vaardig - Sociaal en altijd met een glimlach! Het is een pré als je in bezit bent van een rijbewijs/auto. We ontvangen graag je CV.
Down South Events bestaat uit een hecht en enthousiast team met een hart voor evenementen. We zijn hardwerkend en zetten alles in om voor de klant tot in detail een geweldig evenement neer te zetten. Tijdens je stageperiode draai je volledig mee bij een evenementenbureau en van A tot Z zien wat wij doen om een compleet evenement te organiseren. Ieder evenement en iedere klant is weer anders, waardoor je met veel verschillende aspecten van het evenementenleven te maken krijgt. Hiertoe werk je met de beste restaurants, hotels en evenementenlocaties.
Het Bourgondische hart van Zuid-Limburg inspireert ieder Down South Event. Met het schilderachtige Heuvellandschap als decor zetten wij evenementen neer die de juiste snaar raken en voldoen aan alle wensen van de klant. Onze klanten zijn altijd verzekerd van de complete organisatie van het gewenste programma. Of dit nu gaat om een bedrijfsevenement, een culinair concept of een private event. Nooit een voorgeschreven plan, maar altijd een unieke ervaring op maat. Met een smaakvolle benadering verwezenlijken we zo een onvergetelijk event. Het is onze passie telkens weer te verwonderen! Enkele jaren geleden hebben we tevens een boerderij gerenoveerd tot 36-persoons vakantiewoning Carre 1711. Met zijn authentieke uitstraling, moderne luxe en natuurlijke ligging is Carre 1711 uitermate geschikt voor een onvergetelijk verblijf voor zowel zakelijke en particuliere gasten als gezelschappen uit de zorgsector. Indien gewenst verzorgen we de invulling van het verblijf, waaronder catering, activiteiten en vergaderarrangementen.
Schulsbergweg 30, 6286 BM Wittem
Schulsbergweg 30, 6286 BM Wittem
Schulsbergweg 30, 6286 BM Wittem
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?
Waar zoek je een stage?