Projectleider inkoop

Functie omschrijving
Vanuit de afdeling Inkoop is aangegeven dat we mogelijkheden zien om een bijdrage te leveren aan de ombuigingsopdracht. Dit in de vorm van voorstellen van mogelijke besparingen. We hebben opdracht gekregen om deze voorstellen uit te werken (OWO directie overleg 19 oktober 2020). Deze notitie is de gevraagde uitwerking waarbij we deze besparingsvoorstellen hebben gekoppeld aan randvoorwaarden. Randvoorwaarden die nodig zijn om de voorstellen te kunnen realiseren.

De opgave is dat we toe willen naar minder meerkosten, kwaliteitsverbetering en natuurlijk ‘kostenreducties’. Onder kostenreducties verstaan we besparingen met een duurzame karakter. Er zijn een viertal onderdelen waarmee we de inkoopkosten kunnen beïnvloeden.

• Inkooppolitiek, besparingen door middel van de introductie van OWO brede contracten.

• Optimalisatie, besparingen door middel van samenwerking tussen afdelingen, met als resultaat het optimaliseren van bestellingen en het ‘uitnutten’ van contracten.

• Standaardisatie en specificatie besparingen als gevolg van het standaardiseren of verandering in specificatie, bijv goedkopere maar gelijkwaardige producten.

• Concurrerende offertes, besparingen door middel van lagere prijzen bij huidige leveranciers of introductie van nieuwe leveranciers.

De praktijk laat zien dat geslaagde inkoopbesparingen altijd toe te schrijven zijn aan een goed uitgevoerde teaminspanning. Dat vraagt van de organisatie dat er sprake is van een optimale interne samenwerking en informatievoorziening, dat het inkoopeigenaarschap helder is belegd, dat er heldere doelen zijn vastgesteld en dat deze regelmatig worden getoetst aan de plannen. De realiteit laat zien dat er momenteel in de onderlinge samenwerking en het vaststellen van gezamenlijke doelstelling nog veel winst te behalen is. Willen we de kostenreducties daadwerkelijk realiseren, dan

vergt dit dus randvoorwaarden waar aan voldaan zal moeten worden.

Deze genoemde randvoorwaarden hebben we in kaart gebracht op basis van een eerder uitgevoerde analyse van potentiële kostenreducties (inkoopadviesbureau NIC, ‘analyse inkoopfunctie OWO gemeenten’ 3 mei 2019 ). Deze hebben we gecombineerd met een eigen analyse.

Wij vragen jou de realisering van een projectplan om bovenstaande in te kunnen gaan richten en verder op te kunnen gaan starten. Dit gaan we samen met de betrokken vakafdelingen doen. Uiteraard is het advies wat door de organisatie akkoord is bevonden beschikbaar en zal onderdeel van het selectieproces uit gaan maken.

De opdrachtgever(s)
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Functie eisen

• HBO nivo

• enkele jaren relevante inkoop werkervaring binnen de publieke sector of ervaring in vergelijkbare sectoren.

• relevante vakopleidingen (NEVI Professional (1)/Expert (2) of vergelijkbaar);

• kennis van aanbestedingswetgeving

• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met het manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkoop en Circulair Fryslan.

• Minimaal drie jaar ervaring als seniorinkoper Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.

• Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van inkoop binnen de publieke sector

• 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.

Extra info

• Startdatum 01-03-2022

• Einddatum 01-03-2023

• Optie tot verlenging ja

• Uren per week 8 uur per week