Over deze vacature
Functie omschrijving
Voor het team Beleid en het team Opgave, projecten en programma's (OPP) zijn wij op zoek naar een managementassistent.
Je functie
Je bent het hart van de betreffende teams en ondersteunt de teamleiders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatie voor teamleden over diverse organisatorische aspecten.
In deze functie verwachten we een zelfstandige, proactieve instelling. Als onderdeel van het team zorg je samen dat klussen gesmeerd verlopen. Transparantie en een goede afstemming is hierbij cruciaal.
De opdrachtgever(s)
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Functie eisen
- inzetbaar vanaf 01-11-22 tot en met 01-04-2023 voor 36 uur per week.
- een relevante mbo-diploma in een secretariële of administratieve richting;
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent;
Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
- een energieke persoonlijkheid met een vriendelijke en representatieve houding.
Competenties
- Zelfstandig
- Proactief
- Transparant
- Organisatievermogen
- Communicatief
Extra info
- Duur 5 maanden
- Optie tot verlenging: n.t.b.
- Uren per week: 36 uur
- Start 01-11-2022 (indicatief)