Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Functie omschrijving
De huidige formatie voor uitvoering van de verbijzonderde interne controle (VIC) is gebaseerd op een volledig geïmplementeerd ‘Three Lines Model’ waarbij interne controlewerkzaamheden worden uitgevoerd in de 1e en 2e lijn, zodat de VIC hiervan als 3e lijn gebruik kan maken bij het vormen van een onafhankelijk oordeel. Omdat de 2e lijn nog niet op orde is verricht de controller, die is belast met de coördinatie van de VIC, ook VIC-werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn noodzakelijk in verband met de verplichte rechtmatigheids-verantwoording door het college.

Om te kunnen voldoen aan de wettelijk verplichte rechtmatigheids-verantwoording en het ‘Three Lines Model’ te kunnen implementeren is tijdelijke inhuur noodzakelijk. De in te huren medewerker wordt enerzijds ingezet voor praktische uitvoering van VIC-werkzaamheden voor boekjaar 2023. En anderzijds voor instructie en begeleiding/nazorg van medewerkers in de 1e en 2e lijn m.b.t. werkzaamheden, kwaliteit en vastlegging die van belang is voor de interne controle. Op deze wijze ontstaat, op termijn, de noodzakelijke verschuiving van werkzaamheden van de 3e lijn naar de 1e en 2e lijn.

We hebben de processen die beoordeeld moeten worden goed in beeld. Van ieder proces zijn de volgende zaken beschikbaar:

• procesbeschrijvingen (op hoofdlijnen);

• risico inventarisaties met beheersmaatregelen;

• checklists;

• controlememoranda van voorgaande jaren.

De opdrachtgever(s)
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om die dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring in audit functie bij een gemeente;

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker VIC

• Twee referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer. De referenties mogen niet ouder zijn 3 jaar

• Beschikbaar per maandag 3 juli 2023 voor minimaal 36 uur per week

Competenties

• Analytisch

• Flexibel

• Samenwerken

• Accuraat

• Resultaatgericht

• Plannen en organiseren

Extra info

• Duur tot en met 31 december 2023

• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden

• Uren per week 36

• Start Zo spoedig mogelijk

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 26 juni 2023 van 13.00 uur tot 17.00 uur in het gemeentehuis te Zeist. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 juni 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.