Contractmanager Vastgoedbeheer

Functie omschrijving
Je bent contractmanager van de contracten die vallen onder Vastgoedbeheer (onderdeel van het Vastgoedbedrijf).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Initieert en organiseert de benodigde overeenkomsten;

• Vertaalt onderhouds- en klantbehoefte naar contracten;

• Vervaardigt risicoprofielen van de inkopen;

• Draagt zorg voor het opstellen en beheren van contracten;

• Marktonderzoek doen, input leveren bij behoeftestelling, criteria aanleveren bij specificatie, adviseren bij het afsluiten van contracten;

• SLA’s/KPI’s opstellen en nader afstemmen met leverancier;

• Informeren van relevante contractafspraken aan de gebruikers;

• Verantwoordelijk voor de uitvoering van het meten van KPI’s en controleren van de contractafspraken.

• Leveranciersbeoordeling en evaluatie;

• Algemeen coördinatiepunt richting andere belanghebbenden aangaande het contract;

• Je ontwikkelt een eenduidige visie voor het afsluiten en de ontwikkeling van contracten in termen van taakstellingen, outputafspraken, leveringsvoorwaarden en prijsstellingen binnen jouw taakveld.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het onderhouden van contacten met de verschillende stakeholders op het gebied van gebouwonderhoud, zoals de technisch adviseurs, assetmanagers, inkoop en gebruikers.

De opdrachtgever(s)
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed Managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld en om ons heen.

Vastgoedbedrijf

Het Vastgoedbedrijf bestaat uit vier teams, te weten Vastgoedregie, Vastgoedontwikkeling, Vastgoedbeheer en Vastgoed Facilitair.

Wat is het doel van de functie?

Als contractmanager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de handhaving van KPI’s en SLA’s met leveranciers en onderaannemers binnen het team Vastgoedbeheer, het organiseren en informeren van de gebruikers hierover, de bewaking van de juiste managementrapportages en het in behandeling nemen van meer-/minder werkzaamheden volgend uit het contract. Je werkt samen met bouwkundig en installatietechnisch adviseurs, assetmanagers, en het team Inkoop.

Wat is jouw plek in de organisatie?

Binnen het team Vastgoedbeheer, onderdeel van het Vastgoedbedrijf.

Functie eisen

• Een hbo diploma, bij voorkeur Facility Management, (Technische) Bedrijfskunde, Bouwkunde of Werktuigbouwkunde;

• Een opleiding op het gebied van contractmanagement, bij voorkeur binnen de overheid;

• Aantoonbare kennis van en ervaring met het vakgebied inkoop en contractmanagement en/of leveranciersmanagement, bij voorkeur in de publieke sector;

• Kennis van de regelgeving op het gebied van Europees aanbesteden;

• Aantoonbare kennis van en affiniteit met Elektronisch, Werktuigbouwkundig en/of Bouwkundig onderhoud van vastgoed;

• Ervaring met het opstellen van adviezen op tactisch en strategisch niveau;

• Gevoel voor organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, contractmanagement en/of leveranciersmanagement binnen de publieke sector

• Bij voorkeur ervaring met proces- en projectmanagement en kwaliteitszorg.

Competenties

• Onderhandelings- en adviesvaardigheid;

• Resultaatgerichtheid;

• Communicatief vaardig, tactvol en Integer;

• Initiatiefrijk en creatief.

Extra info

• Aanvang: 1-4-2019

• Duur: 9 maanden

• Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden

• Uren per week: 36 uur