Management Assistent

Van 5 tot 10 jaar
32 - 40 uur per week
Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie in de regio Zoetermeer, waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Binnen een informele en betrokken werkomgeving krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. De lijnen zijn kort, collega’s staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.
Voor een succesvolle organisatie in de regio Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Management Assistent die het verschil maakt achter de schermen. Een functie waarbij geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en proactieve houding volledig tot hun recht komen.
In deze rol ondersteun je de directie en het managementteam bij uiteenlopende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bewaakt de voortgang van afspraken en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je houdt van je onder andere bezig met

Het beheren van agenda’s en mailboxen van twee directeuren;
Het plannen en organiseren van afspraken, samen en bijeenkomsten;
Het voorbereiden van vergaderstukken en het uitwerken van notulen;
Het systematisch van actiepunten en deadlines;
Het ondersteunen bij projecten en problemen;
Het onderhouden van contact met interne en externe relaties;
Het signaleren van processen en werkwijzen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat anderen optimaal kunnen werken.
Je bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt van meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende

Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
Je hebt meerdere jaren ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of in een belangrijke functie;
Je bent zelfstandig, nauwkeurig en discreet;
Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen binnen een organisatie;
Je weet wanneer het druk is;
Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Je komt terecht bij een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Een omgeving waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd.

Je kan verder nog rekenen op

Een afwisselende en zelfstandige functie;
Veel ruimte om mee te denken en initiatief te geven;
Een salaris tussen € 3500,- en € 4500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
Een prettige werksfeer binnen een stabiele en inspirerende organisatie;
Uitzicht op een uitgebreid dienstverband.

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Reageer of deel dan snel deze vacature! #yousnoozeyoulose
Ben jij een Calculator die verder kijkt dan alleen cijfers? Iemand die graag meedenkt, de verantwoordelijkheid pakt én energie krijgt van het opladen van iets nieuws? Dan is dit een rol waar je echt impact maakt.
Ben jij net afgestudeerd in Bedrijfseconomie, Finance & Control, Accountancy of een andere financiële hbo-richting? Of heb je al een paar jaar werkervaring opgedaan en ben je toe aan een volgende stap? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je!
Ben jij de regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Organiseren, plannen en ontzorgen zit in jouw DNA. Jij bent degene die overal aan denkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk. Van het ondersteunen van het management en het verwerken van HR-gerelateerde administratie tot het organiseren van zakelijke reizen en het draaiende houden van kantoor: jij regelt het.