Medewerker Aanbestedingen en Contractmanagement

Functie omschrijving
Team Inkoop, Facilitair en Huisvesting houdt zich bezig met alle inkoopprocessen en contractmanagement binnen Skal. Als ZBO zijn wij ook aanbestedingsplichtig. En juist voor die tak van sport zoeken wij versterking.

Als medewerker aanbestedingen en contractmanagement voer je aanbestedingstrajecten en contractmanagement uit en beheer je de facilitaire contracten zoals, raamovereenkomsten van bijvoorbeeld onze leasemaatschappij. Je kunt een serieuze bijdrage leveren aan de professionalisering van team Inkoop binnen Skal Biocontrole. Ten slotte heb je ervaring of affiniteit met ICT-gerelateerde inkoopprocessen.

Doel

• Opzetten van een kwalitatief hoogwaardig en correct inkoop- en aanbestedingsproces inclusief het beheer hiervan;

• Uitvoeren en begeleiden van aanbestedingstrajecten;

• Beheer van facilitaire contracten/raamovereenkomsten;

• Bijdragen aan het verder professionaliseren van het inkoopproces en contractmanagement;

• Verder ontwikkelen en uitvoeren van spendanalyses en de bijbehorende rapportage.

Resultaat

• Kwalitatief inkoop- en aanbestedingsproces;

• Doelmatig en correct afgeronde aanbestedingstrajecten;

• Doorontwikkelde inkoopdata t.b.v. adequate spendanalyses waaruit betrouwbare informatie voor contractmanagement verkregen kan worden.

De opdrachtgever(s)
Skal Biocontrole is dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten in Nederland. Dit doen wij als enige. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn. Via toezicht houden, registratie en certificatie zetten we ons in voor een aantoonbaar betrouwbare biologische sector. Skal ziet erop toe dat het biologisch produceren, bewerken en verhandelen van producten voldoet aan de biologische EU-verordening, de Nederlandse Landbouwkwaliteitswet en de reglementen en grondslagen van Skal Biocontrole. Dit doen we door bedrijven jaarlijks te bezoeken en te controleren. Zo dragen we als organisatie zorg voor een aantoonbaar en betrouwbaar biologisch Europese keurmerk.

We werken in opdracht van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Het ministerie van LNV heeft Stichting Skal Biocontrole aangewezen als controlerende autoriteit voor de uitvoering van deze wettelijke taken, die voortvloeien uit de Europese verordeningen voor de biologische productie. Hiernaast hebben we als overheidsorganisatie een informatieplicht naar de burgers in Nederland. Dit is voor een groot deel vastgelegd in de Woo (Wet Open Overheid, voorheen Wob), maar hoort ook bij onze taak als Zelfstandig Bestuursorgaan ‘onder’ LNV.

Functie eisen

• Aantoonbare kennis van inkoopprocedures en juridische aspecten (ligt dit duidelijk toe in het cv);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.

Wensen (weging, totaal 100 punten

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingstrajecten binnen de overheid (25 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop in de afgelopen 5 jaar (25 punten);

• Een afgeronde opleiding NEVI-1 of vergelijkbaar (15 punten);

• Aantoonbare werkervaring met spendanalyse (15 punten).

Competenties
Werkdagen

De werkdagen worden in overleg met de opdrachtgever bepaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente worden gepland op maandag 10 juni 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.