Assistent projectmanager openbare ruimte projecten

Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
Er zijn momenteel geen resultaten gevonden.
Assistent projectmanager openbare ruimte projecten
Reageren is niet meer mogelijk
36 uur pw, 6 mnd

Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. Onze stad groeit hard. Met een compacte organisatie zet gemeente Amersfoort zich daarvoor in. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw werkzaamheden. Onze kernwaarden zijn ‘dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar’, dat is ons DNA. We werken in Amersfoort dichtbij de opgave en de stad aan goed leven; binnen de grenzen van onze aarde. Bij die ambitie staat samenwerking met de stad voorop.
Om onze programma’s en projecten een stap verder te brengen zijn we op zoek naar een gedreven assistent projectmanager. Een functie waarin je de verbindende factor bent tussen (natuurlijk) de projectmanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals bewoners, projectontwikkelaars en aannemers). Je komt te werken bij de afdeling Programma’s en Projecten waar zo’n 150 collega’s enthousiast werken aan verschillende projecten op het gebied van energietransitie, circulariteit, duurzame gebiedsontwikkeling, openbare ruimte en mobiliteit. Je maakt daarnaast ook onderdeel uit van een gezellig en gedreven team van circa 25 assistent projectmanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.
In dit geval zoeken we tijdelijke versterking binnen de projectportfolio's openbare ruimte. Voor de inrichting en het in stand houden van de openbare ruimte van Amersfoort, voeren we jaarlijks tientallen projecten uit. Deze projectenportfolio's hebben bijvoorbeeld betrekking op (herinrichting van) wegen, bruggen, riolering, waterhuishouding of de (beroemde) kademuren van Amersfoort.
De inzet bedraagt ten minste 32 uur per week. Afhankelijk van beschikbare werkzaamheden kan dit in overleg worden uitgebreid tot maximaal 36 uur. Aanvullend ben je desgevraagd ook inzetbaar als assistent projectmanager binnen andere projecten binnen de afdeling.
In de rol van assistent projectmanager sta je naast de projectmanager en managen jullie samen de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de project en betrokkenen om te komen tot succesvolle resultaat. Bij afwezigheid van de projectmanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.
Bij veel van het werk van de (senior) projectmanager ben je als assistent projectmanager zowel op inhoud als op proces intensief betrokken. Werkzaamheden zijn onder meer:
Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
Leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Opstellen, beheren en actualiseren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen.
Adviseren op inhoud en deeltaken. Bijdragen aan en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager.
Verzorgen van correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en / of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen.
Mede verzorgen van de communicatie bij inspraaktrajecten, voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.

Je hebt een positief-kritische instelling en staat stevig in je schoenen. Tegelijk kun je, je flexibel opstellen en ben je een verbinder die vooral ook de samenwerking met andere collega's opzoekt. Verder beschik je over:
Ruime ervaring (>5 jaar) als assistent projectmanager of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid;
Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;
Je hebt goede organisatorische skills en beheerst het MS Officepakket uitstekend, bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties.

Intern: (senior) programma/projectmanager, medewerkers binnen de eigen afdeling, communicatiemedewerkers, medewerkers van de beheer- en beleidsafdelingen. Extern: bewoners, diverse marktpartijen (aannemers, leveranciers, corporaties, ontwikkelaars), andere overheden.
De assistent projectmanager is een aanpakker en een regelaar, hij of zij hoeft daarin niet taakgericht te worden aangestuurd, maar is in staat om zelfstandig te opereren. Kortom, neemt eigen initiatief. Hij of zij voelt zich thuis in een complexe omgeving waarin veel informatiestromen, belangen en onderlinge verbanden een nadrukkelijke rol spelen.
Voor de functie is het navolgende competentieprofiel geformuleerd:
Samenwerken: Uitwisselen en terugkoppelen Resultaatgericht handelen: Plannen en toetsen Flexibel handelen: Aanpassen en doorbreken Analyseren: Breed en kritisch analyseren Omgevingsbewustzijn: Inleven Probleem oplossen: Oplossen, problemen voorzien Onderhandelen: Spel van geven en nemen Mondelinge communicatie: Stemt af op de ander, inleven Plannen en organiseren: Afstemmen, overzicht houden
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
HBO werk en denkniveau. Dat wil zeggen dat de kandidaat beschikt tenminste over een relevante afgeronde HBO opleiding of over een relevante afgeronde MBO opleiding met tenminste 8 tot 10 jaar werkervaring als assistent projectmanager, projectsecretaris of vergelijkbaar. Duidelijk aangetoond in het CV.
Kandidaat beschikt over tenminste 5 jaar ervaring als assistent projectmanager, projectsecretaris of vergelijkbaar. Duidelijk aangetoond in het CV.

Heeft de kandidaat ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein? Duidelijk aangetoond in het CV.
Heeft de kandidaat relevante werkervaring binnen de gemeentelijke overheid? Duidelijk aangetoond in het CV..
Heeft de kandidaat ervaring met projecten in de openbare ruimte / civiele techniek? Duidelijk aangetoond in het CV.

Optie verlenging: 3 x 6 maanden

De gesprekken vinden plaats op donderdag 21 maart of dinsdag 26 maart tussen 09:00 en 17:00. Kandidaten die worden aangeboden dienen op deze dagen beschikbaar te zijn. De gesprekken vinden enkel plaats met de aangeboden kandidaat en vinden plaats bij de gemeente Amersfoort.
Reageren is niet meer mogelijk