Management Support Medewerker

Van 5 tot 10 jaar
32 - 40 uur per week
Je gaat aan de slag bij een veelzijdige en groeiende organisatie in de regio Zoetermeer. Vanuit meerdere gespecialiseerde labels worden zowel zakelijke als particuliere klanten bediend. De organisatie is ondernemend, ambitieus en continu in ontwikkeling. Kwaliteit, service en langdurige relaties staan centraal in alles wat zij doen.
Binnen de organisatie heerst een open en informele cultuur met korte lijnen. Collega’s staan voor elkaar klaar, initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt veel vertrouwen om je werk zelfstandig vorm te geven. Naast hard werken is er volop aandacht voor gezelligheid, samenwerking en het vieren van successen.
Voor een succesvolle en groeiende organisatie in de regio Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Management Support Medewerker. Een veelzijdige functie waarin jij een onmisbare schakel bent binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
In deze rol ben jij de rechterhand van het management én de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit

Het ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
Het ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van personeelsgegevens en het beheren van personeelsdossiers;
Het verwerken van administratieve werkzaamheden in AFAS, waaronder HR-gerelateerde mutaties;
Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie;
Het boeken en organiseren van zakelijke reizen;
Het beheren en bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire benodigdheden;
Het organiseren van lunches, vergaderingen en bijeenkomsten;
Het bewaken en verbeteren van ondersteunende processen;
Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en hierin proactief meedenken.

Jij bent een echte aanpakker die graag ontzorgt. Je houdt van structuur, bent nauwkeurig en krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bent iemand waarop collega’s altijd kunnen vertrouwen.
Heb je minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of Officemanagement;
Heb je minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Heb je ervaring met AFAS (dit is een harde eis);
Ben je communicatief sterk, zorgvuldig en organisatorisch goed onderlegd;
Werk je gemakkelijk met verschillende systemen;
Ga je discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke (personeels)informatie;
Woon je in de regio Zoetermeer en werk je bij voorkeur vanuit kantoor.

Je komt terecht binnen een ambitieuze en ondernemende organisatie waar kwaliteit, betrokkenheid en samenwerken centraal staan. Er heerst een informele werksfeer met korte lijnen, veel vertrouwen en volop ruimte om initiatief te nemen. Hier krijg je de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en écht impact te maken.

Daarnaast kun je rekenen op

Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
Een salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling;
Een informele werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan;
Regelmatig leuke teamactiviteiten, borrels en momenten om samen successen te vieren.

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Reageer of deel dan snel deze vacature! #yousnoozeyoulose
Ben jij een Calculator die verder kijkt dan alleen cijfers? Iemand die graag meedenkt, de verantwoordelijkheid pakt én energie krijgt van het opladen van iets nieuws? Dan is dit een rol waar je echt impact maakt.
Ben jij net afgestudeerd in Bedrijfseconomie, Finance & Control, Accountancy of een andere financiële hbo-richting? Of heb je al een paar jaar werkervaring opgedaan en ben je toe aan een volgende stap? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je!
Ben jij de regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Organiseren, plannen en ontzorgen zit in jouw DNA. Jij bent degene die overal aan denkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's zich volledig kunnen focussen op hun werk. Van het ondersteunen van het management en het verwerken van HR-gerelateerde administratie tot het organiseren van zakelijke reizen en het draaiende houden van kantoor: jij regelt het.