Project & Management Assistent
Ontdek meer
Over deze vacature
Prénatal Amersfoort is op zoek naar een Project & Management Assistent
€ 2644 - € 3420 per maand
Als Project & Management Assistent ondersteun je de programmamanager, het management en verschillende projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd, overleggen en processen goed worden voorbereid en de administratie op orde is. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijven processen overzichtelijk en lopen deadlines niet uit.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
Ondersteunen van projecten door het bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang;
Voorbereiden van project overleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen;
Bijhouden van risico overzichten, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles;
Beheren van de contractadministratie, bewaken van looptijden en ondersteunen van het orderproces;
Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en hierover tijdig afstemmen met betrokken collega's.
Administratieve ondersteuning bij eenvoudige juridische en privacy gerelateerde vraagstukken.
Bijdragen aan actuele en eenduidig vastgelegde bedrijfsprocessen door procesbeschrijvingen administratief te beheren en te actualiseren op basis van input van proceseigenaren en andere betrokkenen.
Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet gemakkelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een ondersteunende en administratieve rol. Je denkt en handelt proactief en bent niet bang om actief de organisatie in te gaan om informatie op te halen, collega’s aan te spreken en acties verder te brengen. Je houdt deadlines scherp in de gaten en signaleert afwijkingen of knelpunten in een vroeg stadium, zodat hier snel op kan worden gehandeld.
Ervaring in een administratieve of project ondersteunende functie;
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
Een veelzijdige baan met veel afwisseling. De 24 uur is ook te verdelen over 5 dagen;
Een centrale rol binnen projecten en de ondersteuning van management;
Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
Een bruto maandloon van minimaal?€ 2.644,42 en maximaal € 3.420,83 op basis van 38 uur per week;
Aansluiting bij het Pensioenfonds en kortingen op verschillende verzekeringen;
Regeling reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km. en maximaal € 9,00 per dag.?Gratis OV 2e klasse, afhankelijk van waar je woont;
Personeelskorting van maar liefst 20% op bijna al je aankopen bij Prénatal;
Voordeel via Alleo waarbij je toegang krijgt tot scherpe aanbiedingen, van boodschappen tot een sport abonnement.
[
€ 2700 - € 3300 per maand
](https://www.uwstadwerkt.nl/amersfoort/vacature/34514/Medewerker-Debiteurenbeheer-Unsecured?language=nl)
Van Slooten service & onderhoud
[
€ 3000 - € 3750 per maand
](https://www.uwstadwerkt.nl/amersfoort/vacature/34521/Administratief-Medewerker-Uitkeringen?language=nl)
[
€ 2400 - € 3400 per maand
](https://www.uwstadwerkt.nl/amersfoort/vacature/33716/Administratief-Medewerker?language=nl)
[
€ 2640 - € 3771 per maand
](https://www.uwstadwerkt.nl/amersfoort/vacature/29961/Schadebehandelaar-Verkeer?language=nl)
[Ondersteunend Medewerker Marketing en Communicatie Vereniging tot Behoud vanNatuurmonumenten in Nederland
€ 3133 - € 4185 per maand
](https://www.uwstadwerkt.nl/amersfoort/vacature/37507/Ondersteunend-Medewerker-Marketing-en-Communicatie?language=nl)