Projectmedewerker OBA Helpt Digitaal

Ben jij een organisatietalent? Wil jij de drijvende kracht zijn achter onze activiteiten voor digitale vaardigheden? Dan past deze functie bij jou!
Om mee te kunnen doen in de steeds meer talige en digitale wereld zijn goede basisvaardigheden van groot belang. Maar lang niet iedereen beschikt in voldoende mate over deze vaardigheden. Bij OBA Helpt willen wij bijdragen aan inclusie van groot Amsterdam. Voor deze Amsterdammers die minder zelfredzaam zijn of dreigen te worden, wil de OBA een veilige ontmoetingsplek zijn waar ze kunnen werken aan hun (digi)tale basisvaardigheden.
OBA Helpt organiseert hiervoor in 17 OBA vestigingen taalcafés en meeleesclubs waarin Amsterdammers hun Nederlands kunnen oefenen, spreekuren voor vragen over taal leren of over digitale (overheids) zaken, oefenuren en een divers aanbod van digitale cursussen en workshops. Het OBA Helpt team bestaat uit 17 Activiteitenbegeleiders die samen met vrijwilligers de activiteiten uitvoeren. Daarnaast is er één ontwikkelaar en 3 projectmedewerkers die achter de schermen werken.
Voor dit team zoeken we een: Projectmedewerker OBA Helpt Digitaal (32 uur per week, m/v/x)
Als projectmedewerker OBA Helpt Digitaal ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat de collega’s in de vestigingen, vrijwilligers en samenwerkende organisaties optimaal hun activiteiten kunnen uitvoeren. Je faciliteert de uitvoerende collega’s door de werving en selectie van vrijwilligers, het beheren van boekingssystemen en agenda, organisatie van hulpmiddelen en inroostering en begeleidt hen (op afstand) bij de organisatorische en inhoudelijke uitvoering van de activiteiten. Je zorgt ervoor dat de processen gestroomlijnd zijn, en dat activiteitenbegeleiders, vrijwilligers, partners(organisaties) uit de buurt optimaal hun activiteiten kunnen uitvoeren. Je begeleidt en traint de activiteitenbegeleiders bij de uitvoering van de programma’s. Het begeleiden van vrijwilligers op de vloer is de taak van de activiteitenbegeleiders.
Je focus ligt op de organisatie van digitale activiteiten. Maar wanneer nodig spring je in bij de organisatie van Taal-activiteiten. Je werkt niet alleen vanuit kantoor, maar bent flexibel en gaat naar wekelijks naar verschillende locaties.
Beheer van agenda, planning en boekingssystemen
Administratie en registratie van activiteiten
Organisatie van werkmiddelen (zoals cursusmateriaal)
Organisatorische processen rond activiteiten stroomlijnen (evalueren en optimaliseren)
Waar nodig ondersteunen van het activiteiten van digitaal (spreekuren en cursus)
Werving en selectie van vrijwilligers voor de activiteiten
Adviseren en begeleiden van collega’s in vestigingen bij het aansturen van de vrijwilligers

Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag. Dit in verband met de planning van de activiteiten.
Je hebt ten minste HBO werk- en denkniveau
Je hebt aantoonbare kennis over en affiniteit met taal en digitale basisvaardigheden.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift.

Je herkent je daarnaast in de volgende specifieke competenties

Je bent sterk in organiseren, coördineren en plannen. Je bent nauwkeurig, kan snel schakelen en je bent oplossingsgericht. Je kan goed zelfstandig werken, hebt een proactieve houding en je bent stressbestendig.
Je bent digitaal vaardig; je bent goed bekend met Microsoft Office en je kan je nieuwe administratiesystemen snel eigen maken.
Je kan goed samenwerken met mensen van alle achtergronden en op verschillende werkniveaus. Je weet mensen te motiveren en mee te krijgen. Je kunt gemakkelijk nieuwe relaties aan gaan en relaties onderhouden.
Je hebt ervaring in het samenwerken en aansturen van vrijwilligers of collega’s. Je bent in deze functie geen leidinggevende, maar zal wel collega’s instrueren, begeleiden, adviseren en aansturen.

Een uitdagende en veelzijdige rol in een unieke Amsterdamse organisatie in transitie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij
Een parttime functie (32 uur per week)
OBA Helpt digitaal is een vanuit de overheid gesubsidieerd project. Dit betekent dat je in eerste instantie een tijdelijk contract voor 1 jaar krijgt.
Een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 7 CAO openbare bibliotheken is van toepassing, min €2.711 tot max €3.552 op basis van 36 uur per week

Meer informatie over OBA Helpt vind je via deze . Wil je meer weten over de vacature, stuur dan een mail naar Charlotte Buitenkamp, manager OBA Helpt, . Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Debby Reemers, recruiter, op telefoonnummer 06-216 216 93, op maandagen, woensdagen en donderdagen.
De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 15 april en woensdag 16 april tussen 9-13:00 uur. De tweede gespreksronde is gepland op woensdag 23 april
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De cao openbare bibliotheken/kunsteducatie is van toepassing.
Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 860.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.
Reageer uiterlijk via de sollicitatieknop.
Dat betekent dat er via Banenbingo niet meer gesolliciteerd kan worden op deze vacature.
Data & Research Analyst (medior) bij We zoeken een medior Data & Research Analyst die niet alleen kan rapporteren,...
Coordinator Donations & Private Giving bij Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn...
Stagiair Communicatie & Content Creatie bij 32 - 40 uur, Full-time, Part-time Gashouder is het culturele icoon van Amsterdam waar live, dance, art en performance...