Ondersteuner Civiele Projecten

Helaas is het niet meer mogelijk om te solliciteren op deze vacature. De inschrijvingsperiode is inmiddels gesloten. Geen nood, hieronder staan mogelijk andere leuke en gerelateerde opdrachten voor je klaar.
Er zijn momenteel geen resultaten gevonden.

Reageren is niet meer mogelijk
32 uur pw, 12 m nd

Binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten zijn we op zoek naar een ondersteuner Civiele Projecten.
De projectondersteuner heeft een ondersteunende rol binnen het cluster Civiele Projecten en voor enkele projectleiders en projecten. Deze ondersteunende rol omvat de volgende taken en vaardigheden:
Verantwoordelijk voor het actueel houden van projectoverzichten en -planningen
Verslaglegging in het kader van omgevingsdialoog
Begrip van en actief gebruik van de archiefsystemen
Begrip van de opbouw, processen en procedures binnen de Gemeente Land van Cuijk

De projectondersteuner is gekoppeld aan één of meerdere projectleiders en diens projecten. Dit betekent dat de inhoudelijke werkzaamheden van de projectondersteuner enkel betrokken worden op de gekoppelde projectleider(s). De inhoudelijke werkzaamheden kunnen de volgende taken omvatten:
Contact met interne vakteams en het organiseren van intern (project)overleg
Contact met externe partners/betrokkenen en het eventueel plannen en organiseren van extern overleg
Verslaglegging van interne en externe overleggen
Het plannen, organiseren en houden van informatie-/bewoners-/inloopavonden (volgens procedure)
Het versturen van informatie-/bewonersbrieven (volgens procedure)
Het bij- en gereedhouden van relevante projectinformatie
Het opvragen en uitzetten van benodigde inhoudelijke onderzoeken en het behouden van overzicht van de stand van zaken hieromtrent
Het proces van inkoop tot opdrachtverlening voor leveringen of diensten doorlopen volgens procedure
B&W-voorstellen opstellen en in procedure brengen, en hier de voortgang van bewaken

Naast de taken die gekoppeld zijn aan de projectleiders en diens projecten, heeft de projectondersteuner ook algemene taken binnen het cluster Civiele projecten en binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten.
Het actueel houden van de projectenlijst en de uitvoeringsplanning die daaraan gekoppeld is, in overleg met de projectleiders en de toezichthouders binnen het team. Het terugkoppelen van de uitvoeringsplanning met interne collega’s.
Het bijhouden van binnenkomende verzoeken en vragen van bewoners en anderen en deze tijdig doorzetten naar de betrokken projectleider of andere afdeling
Het bijwonen van de team- en clusteroverleggen en eventuele verslaglegging daarvan
Niet-inhoudelijke ondersteuning van andere projectleiders, d.w.z. procesmatige ondersteuning;
Opstellen van informatie- en bewonersbrieven en deze volgens procedure laten verzenden
Plannen van overleggen met externe deelnemers
Reservering van (externe) ruimtes voor overleg
Opstellen/klaarmaken van een (opzet van een) B&W-voorstel
Het bijhouden van de JOIN-werkvoorraad in samenwerking met de clusters Vastgoed en Grondzaken; d.w.z. het toewijzen van binnenkomende zaken en het corrigeren van verkeerd gesorteerde zaken.
Het bijhouden van de Melddesk-werkvoorraad van het team en het toewijzen van meldingen aan de juiste projectleiders. Ook meldingen die niet direct over projecten gaan, kunnen door de projectondersteuner in behandeling worden genomen. Aan hun de verantwoordelijkheid om de melding/klacht bij de juiste interne collega (mogelijk van een ander team) neer te leggen en voor correcte afhandeling te zorgen.
Het doen van inventarisaties die benodigd zijn bij een ander team, het ophalen van informatie bij (betreffende) projectleiders, en terugkoppelen aan betreffend team

Naast de verantwoordelijkheden van de projectondersteuner binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele projecten, heeft die ook taken welke verband houden met andere teams.
Eén-op-één ondersteuning: De projectondersteuner heeft een ondersteunende rol binnen het cluster Civiele Projecten en voor enkele projectleiders en projecten.
Algemene ondersteuning civiele projectenorganisatie: Naast de taken die gekoppeld zijn aan de projectleiders en diens projecten, heeft de projectondersteuner ook algemene taken binnen het cluster Civiele projecten en binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten.
Rol buiten het team: Naast de verantwoordelijkheden van de projectondersteuner binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele projecten, heeft die ook taken welke verband houden met andere teams.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
De kandidaat heeft ervaring bij een gemeentelijke organisatie.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als ondersteuner van projectleiders.

Van 1-2-2023 t/m 31-1-2024 Optie verlenging: 3 x 12 maanden Standplaats: Gemeente Land van Cuijk Bouwkunde & Civiele techniek Uren: 32 per week Aantal FTE: 88,89
Reageren is niet meer mogelijk