projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten

Opdrachtomschrijving
Opdracht
Inkoop is binnen gemeente Amersfoort decentraal belegd. Als projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten zorgt je voor de realisatie van een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie.
Het totale project duurt in totaal 3 jaar waarvan dit onderdeel 1 jaar en 8 maanden in beslag gaat nemen
De opdracht betreft de uitdenken en implementeren van het door de directie vastgestelde projectplan.
Verantwoordelijkheden en (eind)resultaat (Deliverables)
In het kader van deze tijdelijke projectopdracht is de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van het door de directie vastgestelde projectplan en het feitelijk opleveren van de volgende concrete resultaten (deliverables):
Het centraal vastleggen en opschonen van het totale contractenbestand in het daarvoor aangewezen zaaksysteem (huidige systeem)
Het ontwerpen, afstemmen en opleveren van geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces ter waarborging van de volledigheid en rechtmatigheid van de contractbeheersing.
Het opstellen en vastleggen van een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix conform de CATS CM methodiek.
Verantwoordelijk voor het opleveren van een complete aanbestedingskalender en het opleveren van een spendanalyses op basis van de beschikbare data.
Het ontwerpen en uitvoeren van een afgebakend kennisoverdrachts- en implementatietraject om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.
De opdracht is objectief bepaalbaar afgerond zodra het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en het kennisoverdrachtstraject succesvol zijn opgeleverd.
Hier ga je werken
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.
Functie-eisen naar alle suppliers
Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.
Wie ben jij?
een ervaren projectmanager (3 jaar) (contracten en kennis van aanbestedingprocessen)
kennis van CAT CM systematiek is een pre
je hebt min 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie
je hebt affiniteit met financiën
Je hebt gevoel voor data
je hebt ervaring met organisatieverandering in een publieke organisatie
gemeentelijke/overheidservaring is een pré
communicatief vaardig
resultaatgericht
assertief en zelfsturend