Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie (Interim) (ZZP of Dienstverband)

Projectleider Implementatie Centrale Bestelorganisatie

De opdracht

Je leidt een organisatiebreed verandertraject om het bestelproces te centraliseren en verder te professionaliseren. Je ontwerpt, bereidt voor en realiseert een centrale bestelorganisatie. Daarbij zorg je voor een samenhangende aanpak van processen, organisatie, systemen, governance en samenwerking.

Je werkt nauw samen met Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement, Finance & Control, HR, IT en verschillende organisatieonderdelen. Je bent gesprekspartner voor management, proceseigenaren en directie en vertaalt bestuurlijke planning naar concrete resultaten.

Wat ga je doen?

De centrale bestelorganisatie ontwikkelen en realiseren.

Een implementatieplan opstellen met planning, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen.

Processen binnen het bestel- en betaalproces ontwerpen en optimaliseren, inclusief proceskaarten.

Rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance inrichten.

Draagvlak creëren bij management, budgethouders en gebruikers.

De belangen van Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement, Finance & Control, HR, IT en de business verbinden.

Stuurgroepen en managementoverleggen begeleiden en werkgroepen en specialisten aansturen.

Projectrisico’s signaleren en beheersen.

Zorgen voor een toekomstbestendige inrichting met KPI’s en rapportages, en voor een goede overdracht aan de lijnorganisatie.

Wat breng je mee?

Je bent een stevige, zelfstandige en resultaatgerichte projectleider die verandering realiseert in een complexe omgeving. Je overziet de samenhang tussen processen, systemen, governance en mensen en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, houdt koers wanneer belangen uiteenlopen en neemt mensen mee in de verandering.

Daarnaast beschik je over

HBO+/WO-werk- en denkniveau.

Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten.

Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling.

Aantoonbare ervaring met de volledige Purchase-to-Pay-keten, van bestellingen tot factuurverwerking.

Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau.

Kennis van bedrijfsvoerings-, financiële of inkoopprocessen.

Ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie.

Uitstekende advies- en communicatievaardigheden.

Pré

Ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie.

Ervaring met Proactis.

Kennis van publieke inkoop en aanbestedingen.

Praktische informatie

Het gaat om een tijdelijke opdracht van circa 6 tot 9 maanden, voor maximaal 28 uur per week. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor in Amstelveen.Organisatie

ontwikkelen en realiseren van de centrale bestelorganisatie binnen de SVB;

opstellen van een implementatieplan inclusief planning, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen;

ontwerpen en optimaliseren van processen (incl. proceskaarten) binnen het bestel- en betaalproces;

inrichten van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en governance;

realisatie van draagvlak bij management, budgethouders en gebruikers;

effectief verbinden van de belangen van ICLM, F&C, HR, IT en de business;

begeleiden van begeleiden binnen stuurgroepen en managementoverleggen;

aansturen van werkgroepen en betrokken specialisten;

signaleren en beheersen van projectrisico's;

gebruikmakend van een toekomstbestendige inrichting inclusief KPI's, rapportage en overdracht aan de lijnorganisatie.
Eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe organisatiebrede verander- of implementatietrajecten
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
• Aantoonbare ervaring met de gehele Purchase-to-Pay (P2
• P) keten, zowel met bestellingen als factuurverwerking
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau
• Kennis van bedrijfsvoering-, financiële- of inkoopprocessen
• Ervaring binnen een grote publieke of maatschappelijk relevante organisatie
• Uitstekende advies- en communicatievaardigheden
• De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie

Gunningscriteria

• Ervaring met het opzetten van een shared service-, centrale of regieorganisatie
• Ervaring met Proactis van innovatieve systemen
• Kennis van publieke inkoop en aanbestedingen